Những tiêu chí cần chú ý khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc

Văn phòng làm việc không những là nơi bạn gắn bó 8 tiếng mỗi ngày mà nó còn là nơi ta trực tiếp gặp gỡ các đối tác, khách hàng để thương thảo công việc làm ăn. Do vậy, việc thiết kế nội thất văn phòng cũng như các không gian làm việc sao cho phù hợp là một việc vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, để bố trí được một không gian văn phòng sao cho phù hợp lại không hề đơn giản, nó có những quy tắc cũng như những lưu ý nhất định. Trong bài viết dưới đây, 5office sẽ “bật mí” cho các bạn một vài tiêu chí cần lưu ý khi bố trí, thiết kế nội thất văn phòng làm việc.

Thiết kế không gian một văn phòng làm việc cũng tương tự như việc bạn thiết kế một không gian nhà ở sao cho hợp lý; tuy nhiên, điểm khác nhau cơ bản giữa 2 thiết kế này đó là nếu không gian nhà ở cần phân chia những không gian chung và không gian riêng tư sao cho hợp lý thì không gian làm việc cần bố trí sao cho các không gian liên kết và hỗ trợ nhau một cách tốt nhất. Vì thế, để thiết kế nội thất văn phòng trở thành một không gian làm việc hoàn hảo, ta thường tập chung giải quyết 3 tiêu chí chính đó là: đảm bảo đầy đủ công năng; đảm bảo tính thẩm mỹ; đảm bảo yếu tố phong thủy. Ta sẽ lần lượt đi vào từng tiêu chí một.

Thiết kế nội thất văn phòng sao cho đảm bảo đầy đủ công năng.

Một văn phòng làm việc đầy đủ công năng là không gian văn phòng được thiết kế sao cho đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu của nhân viên để họ có thể làm việc một cách tốt nhất và hiệu quả nhất.

Mỗi không gian làm việc đảm nhận một chức năng cũng như công dụng riêng, do vậy, bạn cần lên kế hoạch xác định được vị trí cụ thể của nó trong khối tổng thể văn phòng. Ví dụ như bàn tiếp tân là nơi tiếp xúc đầu tiên với khách hàng, bạn cần bố trí nó ở sảnh tòa nhà, điều kiện đi kèm là vị trí này cần đảm bảo rộng và thoáng, trang trí đẹp mắt để tạo ấn tượng với khách hàng; Phòng làm việc cho nhân viên cần rộng rãi, gọn gàng, bài trí bàn ghế cần tạo hành lang để đi lại thuận tiện. Đây cũng là không gian rộng nhất và phải bố trí ở trung tâm của phòng làm việc.

Văn phòng giám đốc hoặc quản lý cần phải có tầm nhìn bao quát được hết phòng nhân viên, vì đây là nơi cần tiếp khách nên phải trang trí sao cho tạo sự sang trọng và lịch sự. Phòng họp cần sự nghiêm túc và yên tĩnh, vì thế, người ta thường sử dụng bàn làm việc hình oval kết hợp trần thạch cao và ánh sáng trắng để tạo ra không khí trang trọng.

Tiếp theo, việc lựa chọn bàn ghế làm việc cũng là một điều cần phải lưu ý. Lựa chọn bàn ghế cần chú ý 2 yếu tố đó là kích thước văn phòng và mục đích người sử dụng.

Kích thước văn phòng sẽ giúp bạn giới hạn được kích thước bàn ghế để bố trí sao cho vừa có đủ chỗ ngồi cho nhân viên mà vẫn tạo được sự gọn gàng và tiện lợi trong quá trình làm việc. Với mỗi đối tượng người dùng khác nhau, chúng ta sẽ cần bố trí một loại bàn ghế khác nhau. Nhân viên thường dùng ghế xoay có tựa lưng bọc lưới, giám đốc thì sử dụng ghế bọc da và bàn làm việc riêng… từ đó, bạn sẽ biết cách để bố trí nội thất văn phòng sao cho phù hợp.

Thiết kế nội thất văn phòng sao cho đảm bảo tính thẩm mỹ.

Khi công năng sử dụng đã được đảm bảo một cách tuyệt đối, tiêu chí tiếp theo chúng ta cần quan tâm đó là tính thẩm mỹ. Tính thẩm mỹ cũng cần bố trí sao cho phù hợp với từng không gian, từng bộ phận khác nhau sao cho tạo ra một dấu ấn riêng của mỗi khu vực làm việc. Việc trang trí văn phòng không những tạo ra giá trị thẩm mỹ cho công ty mà nó còn khiến tinh thần cũng như cảm hứng làm việc của nhân viên được nâng cao một cách đáng kể.

Việc trang trí nội thất văn phòng cũng cần chú ý tạo ra sự tinh tế và rõ ràng thay cho việc tạo ra quá nhiều điểm nhấn hoặc sự rối loạn về màu sắc trong một không gian làm việc. Những yếu tố đơn giản như gọn gàng, bài trí logic, tỉ mỉ trong sắp xếp đồ nội thất… đã là sự trang trí đẹp mắt và thành công tuyệt vời nhất.

Tiếp theo là việc tạo ra sự kết hợp sao cho hài hòa giữa hình dáng cũng như màu sắc các chi tiết nội thất văn phòng sẽ là cách bạn tạo ra điểm nhấn cũng như những đặc sắc riêng cho không gian văn phòng của mình.

Tính thẩm mỹ cũng giúp đơn vị của bạn tăng điểm trong mắt khách hàng hoặc đối tác bởi một công ty biết tạo ra một “bộ mặt thương hiệu” chắc chắn sẽ có được sự tinh tế và chuyên nghiệp trong công việc hơn một công ty không biết làm việc đó.

Thiết kế nội thất văn phòng sao cho đảm bảo các yếu tố phong thủy.

Phong thủy ngày nay là một trong những tiêu chí không thể thiếu đối với văn phòng hiện đại, bởi không những nó tạo ra sự hài hòa cho người sống trong không gian đó mà phong thủy còn đem lại những thuận lợi và thành công trong công việc.

Tuy nhiên, với mỗi đơn vị khác nhau, kinh doanh một mặt hàng khác nhau cùng một người đứng đầu khác nhau lại có một cách áp dụng phong thủy không giống nhau, Vì thế, việc áp dụng các quy tắc phong thủy sao cho phù hợp cần phải có một vài hiểu biết nhất định trên phương diện này. Nếu bạn muốn hiểu biết rõ hơn về phong thủy văn phòng, vui lòng tìm đọc các bài viết phân tích chuyên môn về vấn đề này trên mục Phong thủy văn phòng nhé.

Nguồn: Đỗ Tú | 5Office.vn