
Khi có nhu cầu thuê một không gian làm việc, một trong những việc đầu tiên bạn phải làm đó là lựa chọn phân khúc văn phòng mà đơn vị của bạn muốn sử dụng. Xác định được phân khúc văn phòng cũng đồng nghĩa với việc bạn xác định được biên độ giá thuê cho đơn vị của mình. Thông thường, không gian làm việc trong các tòa nhà văn phòng được xếp trên 3 phân khúc chính đó là văn phòng hạng A, hạng B và hạng C. Với mỗi phân khúc văn phòng sẽ có giá thuê văn phòng khác nhau và tất nhiên, chất lượng không gian làm việc cũng sẽ khác nhau. Vậy đâu là những tiêu chí để xác định phân khúc văn phòng và một văn phòng hạng A cần đạt chuẩn những tiêu chí nào?
Việc phân chia văn phòng theo phân khúc là một cách đơn giản nhất vừa để phân hóa thị trường văn phòng cho thuê, vừa là cách để khách hàng dễ dàng lựa chọn được sản phẩm ưng ý với nhu cầu của mình. Đây cũng là cách giúp minh bạch hóa thị trường đầu tư văn phòng cho thuê nói chung.
Văn phòng hạng A là không gian văn phòng cho thuê “hạng sang”, đây là văn phòng có phân khúc cao nhất, đồng nghĩa với việc nó có giá thuê cao nhất trong tất cả các phân khúc văn phòng. Một tòa nhà văn phòng được đánh giá thuộc phân khúc văn phòng hạng A cần đáp ứng được những tiêu chí sau

Về vị trí tọa lạc
Tòa nhà văn phòng hạng A cần phải được xây dựng tại một vị trí có giao thông thuận lợi, thông thường, những tòa nhà này thường nằm trên các tuyến đường lớn, đường huyết mạch của một thành phố. Ngoài giao thông thuận tiện, xung quanh các tòa nhà này còn phải có các kiến trúc công cộng như công viên, hồ, bến xe bus…
Xung quanh các tòa nhà này thường không có các công trình cao tầng xung quanh làm ảnh hưởng tới mỹ quan cũng như tầm nhìn chung của tòa nhà. Những tòa nhà này cũng không được gần các công trình gây ảnh hưởng đến phong thủy như nhà tang lễ, trại giam, nghĩa trang….
Về kết cấu, kiến trúc tòa nhà
Về kết cấu, tòa nhà văn phòng hạng A phải có đủ các hạng mục quan trọng như: có hầm để xe, bãi đỗ xe phụ ngoài tòa nhà với diện tích tiêu chuẩn. Mỗi tầng cần có chiều cao trần tối thiểu vượt 2,7m, lưới cột có bước cột trên 6m và không có vách cứng ngăn chia. Khả năng chịu tải trên mỗi mét vuông sàn phải đạt trên 400 kg/m3. Tòa nhà phải có các thiết bị hỗ trợ vận tải như thang máy hoặc sàn nâng… để khách hàng sử dụng.
Về kiến trúc, tổng diện tích 1 sàn của các tòa nhà văn phòng hạng A phải trên 100m2, tổng diện tích sàn phải trên 10.000m2. Các tầng cần có diện tích sử dụng cao, các diện tích không hữu ích mỗi tầng chiếm ít hơn 12%. Các công trình ngoài trời và công cộng cần phải đảm bảo tính thẩm mỹ và được xây dựng từ các vật liệu cao cấp như kết cấu thép, kính cường lực…

2 cách tính đấy khác nhau thế nào? ➤ Đấy là câu hỏi khách hàng thường thắc mắc khi bắt đầu tìm thuê văn phòng
Hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật.
Tiêu chí kỹ thuật là một tiêu chí dùng để đánh giá về dịch vụ cũng như chất lượng sống của tòa nhà. Đối với tòa nhà văn phòng hạng A, hệ thống kỹ thuật phải đảm bảo các yếu tố:
- Tòa nhà cần có hệ thống quản lý tòa nhà tự động
- Được lắp đặt điều hòa trung tâm thay vì điều hòa treo tường,
- Nhiệt độ trong khu vực văn phòng luôn đảm bảo ở ngưỡng 22 – 24 độ C.
- Hệ thống thông khí hoạt động tốt, khí tươi trong văn phòng cần đạt 60m3/h/10m2 văn phòng.
- Bắt buộc có hệ thống phòng cháy chữa cháy đúng theo tiêu chuẩn của nhà nước.
- Hệ thống thang máy phải là thang máy của thương hiệu nổi tiếng, đảm bảo có máy phát điện dự phòng, có 2 nguồn điện độc lập, khi cần có thể tự chuyển đổi không gây ảnh hưởng đến di chuyển của khách hàng.
- Cần có 2 hệ thống thang máy chở khách và chở hàng riêng biệt. Tỷ lệ thang máy tối thiểu phải là 4 tầng/ 1 thang máy.
- Đảm bảo có đầy đủ dịch vụ liên quan đến an ninh như: camera giám sát, bảo vệ 24/7 tại các điểm quan trọng của tòa nhà.

Về khía cạnh chủ đầu tư – đơn vị quản lý
Khi xét về khía cạnh chủ đầu tư, một tòa nhà hạng A chỉ có một chủ đầu tư duy nhất cho toàn bộ tài sản của tòa nhà (các diện tích sàn, các công trình công cộng, phúc lợi…) để từ đó, các đơn vị có thể làm việc với nhau một các dễ dàng nhất (tránh trường hợp đơn vị thuê nhà cần làm việc với nhiều bên sở hữu).
Đơn vị quản lý tòa nhà phải là một đơn vị của chủ đầu tư hoặc là một đơn vị được chủ đầu tư thuê để quản lý tòa nhà. Đây phải là một đơn vị quản lý chuyên nghiệp, có thời gian hoạt động lâu dài và hiện đang quản lý ít nhất từ 5 tòa nhà trở lên.
Về số năm sử dụng thì văn phòng hạng A phải là những tòa nhà có số năm khai thác không vượt quá 15 năm.
Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn