Những điều cần lưu ý khi đi tham quan và đánh giá văn phòng làm việc trước khi ký hợp đồng

Sau khi đã tham khảo và lựa chọn được một không gian văn phòng làm việc ưng ý đối với đơn vị mình (thường dựa vào những lời PR của chủ tòa nhà đăng trên mạng internet), việc tiếp theo của bạn đó là sẽ phải ghé qua và xem xét mặt bằng trước khi tiến hành thương thảo và ký hợp đồng. Công tác này là đóng một vai trò rất quan trọng bởi nó vừa nhằm xác định xem không gian làm việc đó có đúng và thỏa mãn nhu cầu của đơn vị bạn hay không, vừa nhằm xem xét xem bạn có thể dựa vào những yếu tố gì để trong quá trình thương thảo, đơn vị bạn sẽ chiếm được nhiều lợi thế trong hợp đồng. Nếu bạn vẫn chưa biết phải làm gì  trong công đoạn xem xét và đánh giá văn phòng, hãy cùng 5office tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé.

Xác định lại những tiêu chí mà bạn đặt ra trước đó

Dù nhờ các tiêu chí được đặt ra trước đó, bạn mới dễ dàng xác định được không gian làm việc mà bạn chuẩn bị tham quan. Tuy nhiên, tất cả những thông tin bạn nhận được thông qua mạng xã hội chỉ là điều “tai nghe”, do đó, trước khi đến và xem xét văn phòng, bạn cần tổng hợp lại những tiêu chí mà bạn yêu cầu ở một văn phòng làm việc của đơn vị.

Việc này giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi xem xét không gian văn phòng bởi bạn dễ dàng đánh giá vào những điểm chính và cần thiết như vị trí, diện tích, kết cấu, cấu trúc văn phòng… mà không bị “lạc” qua những vấn đề nhỏ nhặt khác. Ngoài ra, đây cũng là cách để bạn xác định được những vấn đề còn tồn tại, những lỗi không đáp ứng được nhu cầu của đơn vị mình, từ đó, bạn có thể chuyển qua xem một mặt bằng khác hoặc lấy những tồn tại đó để làm điều kiện  cho những yêu sách của đơn vị mình trong mỗi lần thương thảo hợp đồng.

Những vấn đề cần biết trong công tác thi công nội thất văn phòng

Giải đáp các thắc mắc và vấn đề mà các doanh nghiệp cần lưu ý trước khi bắt đầu công tác thi công nội thất văn phòng ⭐

Một điều cần lưu ý, nếu bạn đã xác định sẽ thuê một đơn vị thiết kế nội thất trước khi “định cư” tại văn phòng mới thì lần đi tham quan này, bạn nên mời bên thiết kế đi cùng. Việc này vừa giúp bạn dễ dàng thống nhất cùng đơn vị tư vấn việc bố trí các không gian văn phòng làm việc, bố trí nội thất đi kèm… lại vừa để bên thiết kế tư vấn và chỉ ra cho bạn những điều còn tồn tại trong không gian làm việc mới này. Khi đó, bạn sẽ có một cái nhìn tổng quan bao gồm cả về kiến trúc chung của văn phòng mới, cả về cách bố trí văn phòng sao cho phù hợp.

Quan tâm đến những vấn đề tổng quan của tòa nhà

Các vấn đề tổng quan của tòa nhà thường sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hình ảnh cũng như những tiện ích của bạn cùng nhân viên trong công ty bạn. những vấn đề tổng quan bao gồm:

• Vị trí tòa nhà: Vị trí tòa nhà là một vấn đề vừa ảnh hưởng đến giao thông, vừa ảnh hưởng đến thương hiệu của đơn vị bạn. Một tòa nhà tọa lạc tại một khu vực thông thoáng, trước mặt là một tuyến đường huyết mạch của thành phố, đường phố thường xuyên thông thoáng, có nhiều tiện ích giao thông đi kèm như trạm xe bus, bến xe… sẽ là một tòa nhà có vị trí tuyệt vời đối với mọi khách hàng.

• Những tiện ích quanh hoặc trong tòa nhà: Ngoài việc di chuyển thuận tiện, dân văn phòng còn quan tâm đến rất nhiều tiện ích, dịch vụ khác để đảm bảo sức khỏe cũng như chất lượng sống của mình. Do đó, bạn cần phải xem xét quanh tòa nhà có những dịch vụ cần thiết như quanh tòa nhà có phòng giao dịch ngân hàng không? Có bãi để xe không? Có nhiều quán ăn không? Có bị ảnh hưởng nhiều bởi tiếng ồn và ô nhiễm không khí do các công trình xây dựng đang hoạt động không …

13 lưu ý giúp bạn tìm được văn phòng cho thuê với giá tốt nhất ✌

☛ Các mẹo đàm phán điều khoản trong hợp đồng thuê
☛ Những thủ thuật giúp bạn tìm được các cao ốc cho thuê văn phòng TP.HCM với giá thấp nhất

• Lối ra vào của tòa nhà cũng là điều bạn cần phải quan tâm. Trong đó, bạn cần lưu ý xem lối ra vào có rộng rãi không? Có thể cho ô tô đi vào được không….

• Sảnh ra vào của tòa nhà có rộng rãi không? Thiết kế như thế nào? Có tiếp tân hay không? Bố trí có tính thẩm mỹ cao hay không?

• Bạn cũng cần quan tâm đến những “hàng xóm” của mình trong một tầng nhà bởi những đơn vị này chắc chắn sẽ sống và làm việc trong một thời gian rất dài. Hãy chú ý xem những “người hàng xóm” này kinh doanh loại hình gì? Khi làm việc có đảm bảo sự yên tĩnh không? Có gây ảnh hưởng đến những đơn vị xung quanh không… Bạn có thể tự mình đi hỏi một vài người ra vào làm việc trong tầng đó. Mình tin chắc ai cũng sẽ xởi lởi trả lời cho một “người mới” đang muốn vào làm việc cùng với họ.

• Những tiện ích như thang máy, hành lang, ánh sáng, dịch vụ đi kèm cũng là một trong những vấn đề bạn cần quan tâm. Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét về vấn đề an ninh, phòng cháy chữa cháy như: tòa nhà có được trang bị camera không? có đủ thiết bị PCCC hay không? đội ngũ bảo vệ được bố trí ở đâu…

Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn

Đường dây nóng khai báo F0 tại TP. Hồ Chí Minh
10 Tháng Ba, 2022

BMS là gì?
10 Tháng Hai, 2022

Nội quy phòng cháy chữa cháy an toàn tại các toà nhà văn phòng
17 Tháng Một, 2022

Các tiêu chuẩn xây dựng dành cho cao ốc văn phòng
19 Tháng Mười Hai, 2021

Định nghĩa tiêu chuẩn LEED
5 Tháng Mười Hai, 2021

Khái niệm “Công trình xanh”
5 Tháng Mười Hai, 2021