Một đơn vị doanh nghiệp muốn phát triển và thịnh vượng ngoài việc có được một đội ngũ nhân viên tài năng, những hợp đồng công việc thuận lợi… thì chiến lược và phương hướng hoạt động được đề ra do lãnh đạo công ty cũng là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Vì thế, để có thể điều hành được công ty một cách tốt nhất, lãnh đạo cần có một chỗ ngồi có thể quan sát và quản lý được tất cả hoạt động của các thành viên trong công ty. Ngoài ra, vị trí này cũng cần phải đảm bảo được cả sự hợp lý, tính thẩm mỹ cũng như cả các quy tắc phong thủy văn phòng. Vậy để có được một văn phòng lãnh đạo bố trí vừa hợp lý, vừa hợp phong thủy, bạn cần chú ý đến những vấn đề gì?
Thực chất, để bố trí được một văn phòng làm việc đảm bảo được tất cả các quy tắc đề ra từ tử vi, niên kỷ, thiên can – địa chi… thì gần như là điều không thể. Hơn nữa, việc một đơn vị hoạt động có phát triển và thành công hay không dựa phần lớn vào thành quả lao động của nhân viên cũng như sự sáng suốt về đường lối của ban lãnh đạo. Phong thủy chỉ là yếu tố phụ gia để mọi việc suôn sẻ hơn chứ không phải là cái đem lại tiền bạc và thịnh vượng. Do đó, 5office chỉ tóm lược những vấn đề chính xoay quanh những lưu ý để bạn có thể bố trí được một không gian làm việc tốt cho lãnh đạo.
Về vị trí
Lãnh đạo là người cần nắm rõ tổng quan hoạt động của cả đơn vị, do đó, để có một không gian văn phòng lãnh đạo hoàn hảo, bạn cần bố trí sao cho khi người quản lý ngồi ở không gian đó, họ có thể quan sát được toàn bộ hoạt động của các thành viên trong công ty.
Vị trí tốt nhất để bố trí phòng của lãnh đạo đó là khu vực trung tâm của văn phòng hay trụ sở. Nếu văn phòng không thể dành hẳn không gian riêng dành cho lãnh đạo thì khu vực bàn làm việc của sếp cũng cần đặt ở một vị trí vừa thuận tiện cho việc quan sát, vừa tạo ra tầm quan trọng của người đứng đầu. Thông thường, vị trí bàn lãnh đạo thường được đặt ở trong cùng của phòng tính từ cửa ra vào nhìn vào. Đây là vị trí tốt nhất để người quản lý vừa dễ dàng nắm rõ được tình hình hoạt động của công ty, vừa là nơi yên tĩnh nhất và cũng là nơi “an toàn” nhất của một không gian làm việc.
Về các bố trí theo phong thủy
Xét về phong thủy, vị trí ngồi của lãnh đạo không nên đặt trực diện với cửa ra vào. Đây là cách để giảm tác động của các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng tới người quản lý. Bàn làm việc cũng cần được bố trí sao cho phía sau lưng ghế ngồi phải là một bức tường hoặc một tấm vách để tạo “điểm tựa” cho người quản lý. Ngoài ra, khi sau lưng không có khoảng trống, tâm lý con người cũng sẽ thoải mái hơn rất nhiều.
Nếu văn phòng của người lãnh đạo có cửa sổ thì bạn nên bố trí thêm cả hệ thống rèm cửa. Việc này vừa giúp cho lãnh đạo có thể dễ dàng điều chỉnh cường độ ánh sáng có trong phòng, vừa tạo sự riêng tư cho người sử dụng không gian đó. Ngoài ra, nếu có thể điều chỉnh, bạn có thể hướng cửa sổ lãnh đạo ra những không gian có nhiều cây cối, hồ nước… Nếu chẳng may cửa sổ văn phòng lãnh đạo có những biểu tượng không tốt (ví dụ như ống khói, cột điện, cành cây chĩa vào phòng…) thì bạn có thể bố trí thêm các vật dụng chắn sát như chuông gió, tiền đồng treo cửa….
Bàn lãnh đạo nên bố trí nằm bên phải cửa ra vào, nghĩa là đối diện với bức tường có cửa nhưng ở phía bên phải. Tránh đặt bàn ở gần cửa bởi tiếng ồn tại hành lang sẽ gây ra sự thiếu tập trung cho người làm việc.
Đồ trang trí phong thủy
Về đồ trang trí phong thủy thì bạn cần dựa vào cung mệnh hoặc can chi của người sử dụng không gian văn phòng để bài trí. Mỗi một người thuộc một năm sinh khác nhau sẽ có ngũ hành bản mệnh khác nhau. Từ đó, bạn có thể dễ dàng để lựa chọn tone màu sơn, bố trí ánh sáng hay sử dụng những vật phẩm phong thủy phù hợp.
- Nếu lãnh đạo mệnh Kim, bạn có thể lựa chọn sơn phòng màu trắng, màu vàng, vàng đất… Những vật phẩm phong thủy có thể dùng là tượng kim loại, đất nung, cầu thạch anh tóc…
- Nếu lãnh đạo thuộc mệnh Mộc, bạn có thể lựa chọn sơn phòng màu vàng đất, xanh thiên thanh… Vật phẩm phong thủy có thể dùng là cây trang trí, chuông gió, phỉ thúy, tượng Phật bằng gỗ…
- Nếu lãnh đạo thuộc hành Thủy, bạn có thể lựa chọn sơn phòng màu xanh dương, xanh da trời, xanh thiên thanh… vật phẩm phong thủy đi kèm có thể là cây cảnh trang trí, bể cá, tượng đá phỉ thúy….
- Nếu ngũ hành bản mệnh lãnh đạo thuộc hành Hỏa, bạn hãy lựa chọn sơn có tone màu nó như hồng, vàng cam… Vật phẩm phong thủy có thể lựa chọn là đá thạch anh, tượng đất nung…
- Nếu lãnh đạo thuộc mệnh Thổ, bạn nên chọn sơn tường màu vàng nâu, vàng đất… Vật phẩm phong thủy có thể sử dụng là tượng đất nung, tượng kim loại, đồng tiền vạn lịch…
Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn
Những thắc mắc khách hàng thường gặp tại
★ Số điện thoại 0966.143.173 có phải là hotline của 5Office
Trả lời: Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp 5Office qua hotline: 0966.143.173 hoặc qua email: contact@5office.vn
➤ Khách hàng cũng có thể chat trực tiếp với tư vấn viên tại website, hoặc liên hệ qua Zalo cũng như Facebook Messenger
➤ Phí quản lý (phí dịch vụ) khi thuê văn phòng là gì?
Trả lời: Phí dịch vụ (một số nơi còn gọi là Phí quản lý) thường được áp dụng trên mỗi m2 diện tích sàn văn phòng cho thuê. Mức phí này thường dao động ở mức thấp nhất từ 1$ đến 6$ cho mỗi m² văn phòng.
Về cơ bản, phí dịch vụ được dùng để chi trả cho những hoạt động tu sửa làm mới kiến trúc tòa nhà cũng như nội thất bên trong. Song song đó, phí dịch vụ còn được dùng để bảo dưỡng định kỳ cũng như nâng cấp các thiết bị điện bên trong nhà, cụ thể có thể kể đến hệ thống điện, hệ thống máy lạnh trung tâm, thang máy, thang chuyển hàng, hệ thống camera CCTV…
Bên cạnh đó, phí dịch vụ còn được sử dụng để duy trì các dịch vụ công cộng của tòa nhà như:
- Dịch vụ lễ tân và hướng dẫn trực tại sảnh chính của tòa nhà
- Dịch vụ bảo vệ, giữ xe, ban quản lý tòa nhà hỗ trợ xử lý các sự cố khi cần thiết
- Dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng, toilet, phun thuốc diệt côn trùng theo định kì
- Một số tòa nhà miễn phí tiền điện lạnh trong giờ hành chính
- Một số tòa nhà miễn phí phí ngoài giờ (sau 18:00)
- Một số dịch vụ công cộng khác như nước uống tại pantry, nước sinh hoạt…
Cụ thể hơn, phí dịch vụ là khoản phí được chủ đầu tư áp dụng để duy trì không gian nơi bạn làm việc ở trạng thái tốt nhất. Những văn phòng yêu cầu khoản phí dịch vụ cao cũng sẽ đi kèm những tiện nghi tương ứng với khoản phí ấy.
➤ Phí ngoài giờ khi thuê văn phòng là gì?
Trả lời: Phí ngoài giờ là phụ phí được tính khi khách thuê làm việc quá thời gian quy định trên hợp đồng.
Thời gian làm việc thường thấy ở các cao ốc văn phòng là 8:00 đến 18:00 giờ từ thứ hai đến thứ sáu; và từ 08:00 đến 12:00 thứ bảy. Thời gian này có thể khác biệt tùy thuộc từng cao ốc, Khách thuê làm việc ngoài khoảng thời gian này sẽ sẽ được tính là thời gian làm việc ngoài giờ.
Một số tòa nhà đặc biệt cho phép khách hàng làm thêm ngoài giờ, hoặc cho phép làm việc 24/7 mà không tính phí. Những thỏa thuận này thường được ghi rõ vào điều khoản hợp đồng thuê.
➤ Cách phân biệt 2 diện tích Gross và Net khi thuê văn phòng?
Trả lời: Sự khác biệt giữa cách tính diện tích Gross và Net sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thuê văn phòng mà doanh nghiệp phải trả. Trên thực tế, nếu cao ốc văn phòng bạn đang thuê sử dụng cách tính diện tích Gross, khách thuê sẽ phải trả thêm từ 20-30% chi phí cho phần diện tích công cộng.
Tham khảo thêm về cách phân biệt diện tích Gross và Net khi thuê văn phòng tại đây.
➤ 5Office có nhận ký gửi văn phòng cho thuê không?
Trả lời: Khách hàng có văn phòng cần ký gửi có thể liên hệ 5Office qua hotline ☎: 0966.143.173 hoặc qua email: contact@5office.vn