Những vấn đề cần lưu tâm khi ký kết một hợp đồng thuê văn phòng (P2)

Hãy tiếp tục cùng 5office tìm hiểu những vấn đề bạn cần biết và để ý trong giai đoạn ký kết hợp đồng thuê một văn phòng làm việc để mang về được những lợi ích tốt nhất cho đơn vị mình.

Những vấn đề xoay quanh các điều khoản hợp đồng

Các điều khoản hợp đồng là tất cả những vấn đề mà chủ tòa nhà cùng khách hàng của mình cần đem ra thương thảo để cuối cùng đi đến một quyết định chung mang lại lợi ích cho cả 2 bên, khi đó, hợp đồng sẽ được ký kết. Việc tìm hiểu rõ hợp đồng và những điều khoản hợp đồng là một cách giúp đơn vị của bạn hiểu được rõ ràng hơn đối tác bên kia cũng như quyền và nghĩa vụ 2 bên phải chịu, vì vậy, bạn cần để tâm nhiều đến vấn đề này.

Công thức tính diện tích thuê văn phòng làm việc theo m²

Cách xác định diện tích thuê văn phòng làm việc phù hợp? ⭐ Mỗi nhân viên cần bao nhiêu m² làm việc? ✅ Tính diện tích thuê văn phòng như thế nào?

Những điều khoản cần lưu ý về cách tính diện tích văn phòng

Diện tích văn phòng là tiêu chí quan trọng nhất quyết định giá thuê của không gian làm việc. Dĩ nhiên, văn phòng có diện tích sàn càng lớn thì giá thuê sẽ càng đắt đỏ, tuy nhiên, diện tích văn phòng có thể bị “xê dịch” bởi có rất nhiều cách xác định diện tích khác nhau. Nếu bạn không xác định rõ cách đo của chủ tòa nhà, bạn rất dễ phải trả thêm những khoản chi phí “trên trời”.

Thông thường, có 3 cách tính diện tích văn phòng, cụ thể:

• Đo diện tích tính theo diện tích thông thủy: Diện tích thông thủy hay còn gọi là diện tích trải thảm, đây là diện tích chỉ tính đến không gian sử dụng được của văn phòng, không tính đến diện tích tường, cột, vách ngăn có trong văn phòng.
• Đo diện tích theo tim tường: là cách đo diện tích tính từ tim tường bao ngoài, diện tích này bao gồm cả cột, vách ngăn có trong văn phòng.
• Diện tích toàn phần của văn phòng: đây là diện tích tính cả tường bao bên ngoài và cột, vách ngăn có trong văn phòng.

Do đó, nếu trong hợp đồng có nhắc đến diện tích văn  phòng cho thuê, bạn cần phải hỏi rõ đây là diện tích đo theo phương pháp nào, bởi nếu sử dụng phương pháp đo toàn phần thì diện tích sử dụng của bạn (tính theo phương pháp đo thông thủy) sẽ bị giảm từ 3 – 5% tổng diện tích sàn. Đây tuy là một con số nhỏ nhưng nếu tính ra chi phí và nhân với số tháng thuê thì mình tin chắc, con số này sẽ không hề nhỏ.

(Download) Mẫu hợp đồng thuê văn phòng (song ngữ tiếng Anh)

Hợp đồng mẫu khi thuê/cho thuê văn phòng bằng tiếng Anh (song ngữ Anh-Việt)✅ Mẫu sử dụng chung cho các cao ốc văn phòng ⭐ nhà riêng, officetel

Nếu có ghi rõ cách đo bạn cũng cần đến tận nơi và xác định xem diện tích có chính xác hay không, đây là một điều đầu tiên bạn phải quan tâm đến trong lần đi thăm không gian làm việc tương lai của mình.

Ngoài việc đo diện tích văn phòng khi tham quan văn phòng mới, điều bạn cần quan tâm tiếp theo đó là những diện tích không hữu ích tồn tại trong văn phòng của bạn. Đây là những diện tích bạn không thể sử dụng được như những góc chết, những góc hẹp, thắt do kiến trúc xây dựng của tòa nhà tạo ra hay những phần tường có hình dạng bất thường hoặc văn phòng có quá nhiều cột … Đây sẽ là những không gian bạn cần nắm được để trong quá trình thương thảo, bạn dễ dàng có thể đưa vấn đề này ra nhằm giảm bớt giá trị hợp đồng thuê văn phòng làm việc.

Tiền đặt cọc

Tiền đặt cọc là một trong những điều khoản luôn luôn tồn tại trong một bản hợp đồng. Khoản tiền này là khoản tiền đảm bảo bạn chắc chắn sẽ thuê văn phòng của chủ tòa nhà và nếu việc thuê này không diễn ra, bạn sẽ phải chịu mất khoản tiền đó.

Trong trình tự làm việc để hoàn thiện một hợp đồng thuê văn phòng thường sẽ diễn ra như sau: Khách hàng cần ký thư mời thuê và sau đó đặt cọc một khoản tiền bằng 1 tháng thuê nhà, sau đó sẽ là ký hợp đồng thuê nhà và chuyển khoản tiếp 2 tháng tiền thuê nhà tiếp theo (tổng cộng là 3 tháng).

Do đó, trước khi tiến hành ký thư mời thuê, bạn cần phải xác định rõ những vấn đề phát sinh chi phí cũng như quyền và nghĩa vụ của bạn cũng như chủ tòa nhà trước khi phát sinh vấn đề chi phí. Nếu bạn lỡ đặt tiền cọc trước khi đàm phán hợp đồng thì chắc chắn bạn sẽ rơi vào thế yếu trong một cuộc thương thảo bởi chủ tòa nhà đã “nắm đằng chuôi” là tiền đặt cọc của bạn.

13 lưu ý giúp bạn tìm được văn phòng cho thuê với giá thấp nhất

Những thủ thuật ✔️ Lưu ý giúp bạn tìm được các cao ốc cho thuê văn phòng với giá tốt nhất ⭐ Các mẹo đàm phán điều khoản trong hợp đồng thuê

Những vấn đề nào có thể đưa ra để đàm phán về đơn giá hợp đồng?

Nếu bạn nghiên cứu kỹ, sẽ có rất nhiều vấn đề giúp bạn có thể đưa ra để giảm bớt giá thuê văn phòng với chủ tòa nhà, đơn cử như:

• Tòa nhà bạn lựa chọn có tỷ lệ lấp đầy cao hay thấp?
• Gần đây tòa nhà có khách hàng chuyển dời hay không?
• Tìm hiểu về giá thuê cũ hay giá thuê văn phòng của tòa nhà cũng như những tòa nhà lân cận.
• Không gian làm việc bạn định thuê trống từ bao giờ? đã lâu chưa có người thuê chưa?

Nếu như chủ tòa nhà có những vấn đề khó có thể giảm giá thuê văn phòng cho bạn so với giá hiện tại, bạn vẫn có thể tìm cách khiến tổng chi phí bạn bỏ ra là thấp nhất, cụ thể như:

• Giảm giá hoặc miễn phí sử dụng một số dịch vụ phụ như dịch vụ tiếp tân, trông giữ xe…
• Yêu cầu tăng thời gian làm việc thường ngày để giảm bớt chi phí làm việc ngoài giờ mà bạn phải chịu.
• Giảm bớt hoặc miễn phí một vài tháng thuê đầu tiên….

Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn

Những bước cần làm để có thể tuyển dụng nhân sự một cách hiệu quả
16 Tháng Mười Một, 2020

Vài kinh nghiệm thương thảo hợp đồng thuê văn phòng mang lại giá tốt nhất (P2)
16 Tháng Mười Một, 2020

Vài kinh nghiệm thương thảo hợp đồng thuê văn phòng mang lại giá tốt nhất (P1)
16 Tháng Mười Một, 2020

Những yếu tố quan trọng tạo nên văn hóa doanh nghiệp
13 Tháng Mười Một, 2020

Những vấn đề cần lưu ý trong một bản hợp đồng thuê văn phòng
13 Tháng Mười Một, 2020

Những chiến lược của các tòa nhà văn phòng thời kỳ hậu Covid – 19
12 Tháng Mười Một, 2020