Top 5 chuỗi văn phòng chia sẻ hiện đại nhất TP.HCM
Lựa chọn được một không gian văn phòng phù hợp cho đơn vị mình là một điều mà tất cả những ai làm người quản lý đều mong muốn. Tuy nhiên, sau khi đã tìm ra được mặt bằng ưng ý thì ngay sau đó, chúng ta có một vấn đề quan trọng không kém cần quan tâm, đó chính là việc ký hợp đồng. Hợp đồng là một văn bản mang tính chất pháp lý để xác định quyền và nghĩa vụ của bên thuê và bên cho thuê, do đó, bạn cần phải lưu ý rất nhiều về vấn đề này để trong những buổi thương thảo, bạn sẽ khéo léo mang về cho đơn vị mình nhiều điều khoản có lợi nhất. Với những kinh nghiệm nhiều năm làm việc trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, trong nội dung bài viết này, 5office sẽ gửi đến các bạn những vấn đề cần quan tâm trong một bản hợp đồng thuê văn phòng.
Kiểm soát hợp đồng
Trong một cuộc giao dịch, hợp đồng là một văn bản mang tính pháp lý liên kết 2 đơn vị độc lập với nhau. Hợp đồng sẽ ghi rõ các quy định cũng như quyền và nghĩa vụ mà 2 bên phải đồng thời thực hiện để có được một sự thống nhất chung.
Để không bị thất thế trong một bản hợp đồng thuê văn phòng làm việc, ngoài việc bạn phải khéo léo trong việc xác định hay thêm bớt những điều khoản trong những buổi thương thảo hợp đồng, bạn cũng cần phải xác định được hợp đồng đó có đúng luật dân sự hay không. Do đó, để không bị thiệt thòi về mặt pháp lý, bạn nên mời một người nắm rõ luật pháp – ở đây là những luật sư – để có thể kiểm soát được những điều khoản có trong hợp đồng.
Luật sư sẽ có nghĩa vụ rà soát lại hợp đồng một lượt trước khi ký kết hợp đồng, họ sẽ xác nhận hợp đồng này hợp quy cách hay không? Có những điều khoản nào vô lý hay không phù hợp luật pháp nước ta hay không…. Từ đó, bạn sẽ có được một bản hợp đồng mang đầy đủ tính pháp lý cũng như sẽ không chịu thiệt về pháp luật nến như có tình hình bất lợi xảy ra.
Các luật sư đều có thể rà soát và xác định tính chính xác của hợp đồng rất nhanh, do đó, bạn sẽ không phải lo về vấn đề thời gian phát sinh trong ký kết hợp đồng. Hơn nữa, chi phí bỏ ra cũng không hề cao và đây chắc chắn là một khoản chi phí hợp lý.
Những vấn đề cần lưu tâm khi ký kết một hợp đồng thuê văn phòng (P1)
Cùng 5office tìm hiểu những vấn đề bạn cần để ý trong giai đoạn ký kết hợp đồng thuê một văn phòng làm việc ⭐ để mang về được những lợi ích tốt nhất ✔️
Những điều khoản nên có và không nên có trong hợp đồng
Tất nhiên, đây không phải là những thứ “phải có”, mọi thứ đều là tương đối và cân bằng để tạo ra sự hài hòa cho cả 2 bên. Do đó, những vấn đề dưới đây chỉ là những lưu ý để bạn có thể cân nhắc trong quá trình thương thảo một hợp đồng thuê văn phòng.
Vấn đề đầu tiên cần quan tâm trong một bản hợp đồng đương nhiên là giá cả. Tuy nhiên, bạn đừng quá tập trung vào điều này mà hãy tìm cách để đơn vị mình được hưởng nhiều dịch vụ và tiện ích của tòa nhà trong thời gian hợp đồng có hiệu lực, đây là điều giúp bản hợp đồng của bạn có giá trị hơn cả.
Những ưu điểm vượt trội của hình thức thuê văn phòng nguyên sàn
Hãy cùng 5Office tìm hiểu những ưu điểm vượt trội đối với các doanh nghiệp ⭐ trong hình thức văn phòng cho thuê nguyên sàn 🍀
Ví dụ, bạn hãy chấp nhận mức giá mà chủ tòa nhà đưa ra (dĩ nhiên là đã qua rất nhiều lần thương thảo giá cả) nhưng thay vào đó, bạn nên yêu cầu chủ tòa nhà miễn hoặc giảm nửa chi phí trông phương tiện giao thông; miễn phí dịch vụ bảo dưỡng trang thiết bị hoặc miễn phí vào tháng tiền thuê văn phòng đầu tiên… Những dịch vụ này về lâu về dài sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.
Có rất nhiều chủ tòa nhà ký kết hợp đồng thuê toàn bộ, có nghĩa là giá hợp đồng bạn phải chi trả bao gồm diện tích mặt bằng cho thuê kèm theo mọi dịch vụ bạn sử dụng trong tòa nhà. Nhưng cũng có những tòa nhà họ chỉ ký hợp đồng với giá hợp đồng chỉ bao gồm chi phí mặt bằng cùng tiền bảo hành, bảo dưỡng trang thiết bị, các chi phí dịch vụ lại ở một hợp đồng khác. Do đó, bạn phải cân nhắc về giá để nếu có gặp tình huống nào cũng có phương án xử lý thích hợp.
Một điều khoản bạn cũng cần lưu ý đó là những khoản chi phí phát sinh. Đó là những chi phí sinh ra khi bạn làm thêm ngoài giờ, làm thêm vào 2 ngày cuối tuần… Đây là những chi phí nếu lỡ không quan tâm đến, bạn sẽ phải “méo mặt” trong mỗi lần thanh toán tiền định kỳ đấy.
(Download) Mẫu hợp đồng thuê văn phòng (Tiếng Việt) 🏠
Tải về Hợp đồng mẫu khi thuê/cho thuê văn phòng ⭐ Sử dụng chung cho cao ốc văn phòng, mặt bằng, officetel ✅ hoặc nhà riêng sử dụng làm văn phòng.
Xác định các điều khoản liên quan đến quyền cho thuê lại không gian văn phòng trống
Bạn thuê một mặt bằng quá rộng cho đơn vị mình thừa thãi sử dụng và bạn cảm thấy sự lãng phí này là không đáng có, bạn muốn cho một đơn vị khác thuê lại để tăng thu nhập, điều này là không sai, tuy nhiên, nó phải được sự cho phép của chủ tòa nhà.
Do đó, nếu bạn có ý định “đầu cơ” diện tích văn phòng để share cho những người bạn mới, bạn cần đưa thêm những điều khoản sao cho mình có quyền quyết định được vấn đề về không gian trống trong văn phòng. Bởi các chủ tòa nhà đương nhiên sẽ không thích điều này, bởi nếu việc này xảy ra, bạn sẽ trở thành một “đối thủ” cạnh tranh trên chính sân chơi của họ.
Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn
Những thắc mắc khách hàng thường gặp
★ Số điện thoại 0966.143.173 có phải là hotline của 5Office
Trả lời: Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp 5Office qua hotline: 0966.143.173 hoặc qua email: contact@5office.vn
➤ Khách hàng cũng có thể chat trực tiếp với tư vấn viên tại website, hoặc liên hệ qua Zalo cũng như Facebook Messenger
➤ Cách phân biệt 2 diện tích Gross và Net khi thuê văn phòng?
Trả lời: Sự khác biệt giữa cách tính diện tích Gross và Net sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thuê văn phòng mà doanh nghiệp phải trả. Trên thực tế, nếu cao ốc văn phòng bạn đang thuê sử dụng cách tính diện tích Gross, khách thuê sẽ phải trả thêm từ 20-30% chi phí cho phần diện tích công cộng.
Tham khảo thêm về cách phân biệt diện tích Gross và Net khi thuê văn phòng tại đây.
➤ Phí ngoài giờ khi thuê văn phòng là gì?
Trả lời: Phí ngoài giờ là phụ phí được tính khi khách thuê làm việc quá thời gian quy định trên hợp đồng.
Thời gian làm việc thường thấy ở các cao ốc văn phòng là 8:00 đến 18:00 giờ từ thứ hai đến thứ sáu; và từ 08:00 đến 12:00 thứ bảy. Thời gian này có thể khác biệt tùy thuộc từng cao ốc, Khách thuê làm việc ngoài khoảng thời gian này sẽ sẽ được tính là thời gian làm việc ngoài giờ.
Một số tòa nhà đặc biệt cho phép khách hàng làm thêm ngoài giờ, hoặc cho phép làm việc 24/7 mà không tính phí. Những thỏa thuận này thường được ghi rõ vào điều khoản hợp đồng thuê.
➤ Hợp đồng mẫu khi thuê văn phòng bằng tiếng Anh?
Trả lời: Khách hàng có thể tham khảo và tải về (download) mẫu hợp đồng thuê văn phòng tiềng Anh (song ngữ Anh – Việt) tại đường link bên cạnh. Mẫu sử dụng chung cho các building cao ốc văn phòng, nhà riêng sử dụng làm văn phòng, officetel hoặc shophouse.
➤ 5Office có nhận ký gửi văn phòng cho thuê không?
Trả lời: Khách hàng có văn phòng cần ký gửi có thể liên hệ 5Office qua hotline ☎: 0966.143.173 hoặc qua email: contact@5office.vn
➤ Hoặc quý khách có thể ký gửi trực tiếp tại đường link sau: Ký gửi văn phòng cho thuê
Related posts
