Top 5 chuỗi văn phòng chia sẻ hiện đại nhất TP.HCM
Hãy cùng 5office tiếp tục tìm hiểu thêm những kinh nghiệm thương thảo hợp đồng trong nội dung bài viết này nhé.
3. Hiểu chiến lược kinh doanh và tâm lý chủ tòa nhà
Mỗi một doanh nghiệp khác nhau sẽ có một phương pháp kinh doanh khác nhau, và chính các tòa nhà cũng như vậy. Mỗi một tòa nhà cũng có rất nhiều chiến lược kinh doanh riêng nhằm thu hút khách hàng về với đơn vị của mình. Do đó, nếu bạn xác định được một phần chiến lược của họ, bạn sẽ có những ưu thế nhất định trong đàm phán.
Ví dụ, có những tòa nhà chỉ yêu cầu có khách đến thuê để lấp đầy mặt bằng trống các tầng, và nếu bạn là một khách hàng như thế, bạn sẽ dễ dàng đàm phán với chủ tòa nhà về giá cả. Ngược lại, nếu tòa nhà bạn đang có ý định thuê đang có tỷ lệ lấp đầy khá cao, bạn cần phải để ý nhiều hơn một chút để có thể thương thảo được những hợp đồng như ý.
Bạn có thể tìm hiểu một chút về tòa nhà bằng cách hỏi những người đang sống và làm việc trong tòa nhà để nắm rõ hơn được các thông tin như sau:
- Diện tích mặt bằng mà bạn chuẩn bị thuê đã trống từ lâu chưa
- Trước đó đơn vị nào đã thuê diện tích sàn này
- Tòa nhà này có thường xuyên phát sinh giao dịch hay không
- Dịch vụ tòa nhà có tốt không
- Thang máy có thường xuyên quá tải không
Những vai trò cần thiết của đơn vị quản lý tòa nhà văn phòng cho thuê
Mỗi tòa nhà đều có ban quản lý và phí quản lí ⭐ Cùng 5Office tìm hiểu sâu vai trò của đơn vị quản lí cũng như phí quản lí đã bao gồm những gì. ✔️
Ngoài ra, trong giai đoạn thương thảo, việc bạn có thể nắm bắt tâm lý của chủ tòa nhà là một việc cần thiết. Những thái độ, lời nói của người đối diện luôn truyền tải một thông điệp nào đó. Có thể họ đang phân vân hoặc cân nhắc hay không hài lòng với những vấn đề mà bạn đưa ra, khi đó, bạn có thể điều chỉnh phương cách hoặc điều khoản hợp đồng sao cho phù hợp.
Một điều nữa, đó là các bạn cũng cần xác định được vị trí của mình đang đứng là vị thế nào, có thể đưa ra điều kiện được không. Nếu các bạn là một khách hàng mới, vị thế của các bạn sẽ khác so với việc bạn đang là một đơn vị ra hạn hợp đồng thuê văn phòng. Bởi khi là người mới, mọi việc đều có thể đàm phán dễ dàng còn khi ra hạn hợp đồng thuê, bạn rất khó có thể đưa ra điều kiện để mức giá thuê được giữ nguyên như cũ (bởi trước khi thuê văn phòng, bạn chưa phải bỏ tiền vào để lắp đặt, cải tạo nội thất nên chủ tòa nhà vẫn chưa thể “nắm đằng chuôi” được).
4. Luôn phải giữ vững nguyên tắc “Hai bên cùng có lợi”
Hợp đồng được ký kết đồng nghĩa với việc cả 2 bên cùng đồng ý và cảm thấy hài lòng với tất cả những điều khoản trong hợp đồng. Do đó, từ khi tham gia thương thảo, bạn cũng cần xác định đàm phán trên tinh thần 2 bên cùng có lợi.
Nói như vậy bởi thông thường, chúng ta chỉ chú trọng tới những vấn đề của bản thân, đó là làm thế nào cho giá thuê thấp nhất, dịch vụ hưởng được nhiều nhất mà không quan tâm đến nhu cầu của chủ tòa nhà. Đây là một điều không hề khôn ngoan bởi thực chất, dù bạn có giảm được một phần giá thuê mà phải trả thêm một số giá dịch vụ đi kèm khác (mà đáng nhẽ bạn được miễn phí nếu như không yêu cầu giảm giá thuê) thì chưa chắc đơn vị của bạn đã thực sự có lợi.
(Download) Mẫu hợp đồng thuê văn phòng (song ngữ tiếng Anh)
Hợp đồng mẫu khi thuê/cho thuê văn phòng bằng tiếng Anh (song ngữ Anh-Việt)✅ Mẫu sử dụng chung cho các cao ốc văn phòng ⭐ nhà riêng, officetel
Vì vậy, hãy là một người tiêu dùng thông thái, để ý đến những điều khoản ưu đãi đi kèm của chủ tòa nhà đưa ra mỗi khi yêu cầu giảm giá thuê văn phòng của bạn không được đáp ứng. Nếu những điều khoản này là những điều khoản có lợi, ví dụ như miễn phí giá thuê văn phòng trong thời gian một vài tháng đầu, miễn phí tiền điện, chi phí bảo dưỡng máy móc, tiền gửi phương tiện giao thông … thì bạn nên cân nhắc về việc đồng ý với những điều kiện này bởi nó là những thứ rất có lợi.
5. Giữ vững được lập trường của đơn vị
Trong quá trình đàm phán, thương thảo hợp đồng, chủ tòa nhà sẽ đưa ra rất nhiều điều khoản để khiến khách hàng dễ nhầm lẫn, và từ đó mang lợi ích về cho họ. Vì thế, để không lạc vào những “ma trận” do những điều ưu đãi cũng như nghĩa vụ chồng chéo, đầu tiên, bạn cần xác định rõ được lập trường của đơn vị mình.
Lập trường là việc bạn xác định được xem bạn cần những gì ở một không gian phòng làm việc. Từ đó, bạn sẽ có thể nhìn ra được những ưu đãi cũng như những điều khoản ràng buộc có phù hợp với đơn vị mình không. Kết hợp với việc xác định được lợi thế cũng như những mặt bất lợi của bên phía chủ tòa nhà, bạn sẽ dễ dàng đề xuất được những điều khoản hợp lý hơn so với những điều khoản của chủ tòa nhà. Đặc biệt, bạn cũng cần lưu ý điều tiết linh hoạt những điều khoản sao cho tổng giá thuê văn phòng không vượt quá xa so với mục đích bạn đầu bạn đề ra.
Vài kinh nghiệm thương thảo hợp đồng thuê văn phòng mang lại giá tốt nhất (P1)
Thị trường văn phòng ⭐ 5Office chia sẻ một vài kinh nghiệm thương thảo hợp đồng thuê văn phòng để mang lại giá tốt nhất ️cho doanh nghiệp ✔️
Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn
Những thắc mắc khách hàng thường gặp
★ Số điện thoại 0966.143.173 có phải là hotline của 5Office
Trả lời: Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp 5Office qua hotline: 0966.143.173 hoặc qua email: contact@5office.vn
➤ Khách hàng cũng có thể chat trực tiếp với tư vấn viên tại website, hoặc liên hệ qua Zalo cũng như Facebook Messenger
➤ Hiện tại 5Office có những văn phòng tại các khu vực nào?
Trả lời: 5Office là đối tác của hơn 1.600 các tòa cao ốc văn phòng thuộc 24 quận huyện trong nội thành TP.HCM.
Chúng tôi đáp ứng mọi nhu cầu về văn phòng cho thuê, từ văn phòng truyền thống cho đến văn phòng trọn gói và văn phòng ảo.
➤ Phí ngoài giờ khi thuê văn phòng là gì?
Trả lời: Phí ngoài giờ là phụ phí được tính khi khách thuê làm việc quá thời gian quy định trên hợp đồng.
Thời gian làm việc thường thấy ở các cao ốc văn phòng là 8:00 đến 18:00 giờ từ thứ hai đến thứ sáu; và từ 08:00 đến 12:00 thứ bảy. Thời gian này có thể khác biệt tùy thuộc từng cao ốc, Khách thuê làm việc ngoài khoảng thời gian này sẽ sẽ được tính là thời gian làm việc ngoài giờ.
Một số tòa nhà đặc biệt cho phép khách hàng làm thêm ngoài giờ, hoặc cho phép làm việc 24/7 mà không tính phí. Những thỏa thuận này thường được ghi rõ vào điều khoản hợp đồng thuê.
➤ Cách phân biệt 2 diện tích Gross và Net khi thuê văn phòng?
Trả lời: Sự khác biệt giữa cách tính diện tích Gross và Net sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thuê văn phòng mà doanh nghiệp phải trả. Trên thực tế, nếu cao ốc văn phòng bạn đang thuê sử dụng cách tính diện tích Gross, khách thuê sẽ phải trả thêm từ 20-30% chi phí cho phần diện tích công cộng.
Tham khảo thêm về cách phân biệt diện tích Gross và Net khi thuê văn phòng tại đây.
➤ 5Office có nhận ký gửi văn phòng cho thuê không?
Trả lời: Khách hàng có văn phòng cần ký gửi có thể liên hệ 5Office qua hotline ☎: 0966.143.173 hoặc qua email: contact@5office.vn
➤ Hoặc quý khách có thể ký gửi trực tiếp tại đường link sau: Ký gửi văn phòng cho thuê
Related posts
