Vài kinh nghiệm thương thảo hợp đồng thuê văn phòng mang lại giá tốt nhất (P1)

Việc thương thảo các điều khoản có trong hợp đồng trước khi tiến hành hợp ký kết hợp đồng là một việc rất quan trọng. Thông qua công tác này, 2 chủ thể của hợp đồng sẽ hiểu nhau hơn cũng như đưa được các vấn đề còn tồn tại trong các điều khoản của hợp đồng lên bàn cân để trao đổi, đàm phán và đi đến một thống nhất chung mang lại sự hài lòng cho cả 2 bên. Tuy nhiên, cổ nhân đã nói: “Biết địch biết ta, trăm trận trăm thắng”, do đó, nếu bạn biết rõ được mong muốn của chủ tòa nhà cũng như xác định được rõ ràng lợi ích của đơn vị mình, bạn sẽ luôn có những cách mang về cho công ty mình những điều khoản có lợi nhất.

“Thương trường là chiến trường”, do đó, khi bạn xác định được mình có nhu phát sinh một hợp đồng – ở đây là hợp đồng thuê văn phòng – thì bạn cần phải tìm cách mang về cho đơn vị mình nhiều lợi ích nhất. Tất nhiên, những điều kiện này phải được xây dựng trên thiện chí từ cả hai bên và phải đảm bảo 2 bên cùng có lợi. Do đó, khi bắt đầu một cuộc thương thảo, ngoài việc mang đến bàn đàm phán sự thiện chí, hòa nhã cùng một bộ dáng chỉn chu, bạn cũng cần phải nắm bắt được một số kinh nghiệm sau:

Những vấn đề cần lưu ý trong một bản hợp đồng thuê văn phòng

Sau đây là các vấn đề khách hàng cần lưu ý trong một bản hợp đồng thuê văn phòng ⭐ 5Office - Thị trường văn phòng cho thuê

1. Hiểu rõ thị trường văn phòng tại hiện tại

Để có thể đưa ra được những quyết định chính xác về một lĩnh vực hay một vấn đề gì đó – đặc biệt là những vấn đề liên quan đến kinh tế, tài chính – trước tiên, bạn cần phải có một cái nhìn chung về toàn cảnh. Việc hiểu rõ được thị trường văn phòng cho thuê tại Việt Nam, chi tiết hơn là thị trường văn phòng cho thuê tại thành phố mà bạn đang phát sinh nhu cầu thuê văn phòng là một việc bạn cần nắm bắt.

Bất động sản cũng là một loại hình mua bán, do đó, giá thuê văn phòng cũng có những biến động tăng, giảm theo quy luật của thị trường. Vì thế, khi bạn xác định được thông tin ở tầm vĩ mô, bạn có thể vận dụng và đánh giá giá trị của sản phẩm bạn đang nhắm đến. Những thông tin bạn cần phải quan tâm bao gồm: Tình hình giá thuê văn phòng trung bình của khu vực trong năm vừa qua, trong quý gần đây nhất; Giá thuê trung bình tại khu vực quận, huyện có tòa nhà tọa lạc; Những yếu tố đã và đang tác động đến tình hình thị trường văn phòng cho thuê trong khu vực….

Thị trường văn phòng cho thuê Sài Gòn: biến động đầu năm nhờ “người chơi” mới

Thị trường bất động sản đầu năm thu hút nhiều "người chơi" mới ⭐ văn phòng cho thuê Thành phố Hồ Chí Minh tiếp tục biến động ✔️

VÍ dụ, thị trường văn phòng cho thuê tại Việt Nam trong suốt 5 năm vừa qua đều nóng lên trông thấy do sự hội nhập của kinh tế Việt Nam với thế giới. Hàng loạt các hiệp định tự do thương mại được ký kết khiến cho các tập đoàn nước ngoài đầu tư rất nhiều vào thị trường Việt Nam, điều này khiến giá hợp đồng liên tục tăng. Tuy nhiên, đầu năm nay, do dịch bệnh hoành hành, cùng với đó là những chính sách cách ly xã hội của nhà nước khiến cho giá bất động sản cho thuê giảm khá sâu. Do đó, trong thời điểm hiện tại, những không gian văn phòng cho thuê sẽ có giá trị thấp hơn so với cùng kỳ năm ngoái.

Khi nắm bắt được những vấn chung trên, bạn dễ dàng có được những lý do vô cùng khách quan để có thể đưa ra đàm phán về giá cả cũng như những điều khoản có trong hợp đồng. Đây cũng là cách để bạn tránh được tình trạng “hớ” khi thuê một văn phòng có giá trị cao hơn mặt bằng chung của khu vực.

2. Nắm rõ được tình hình không gian văn phòng sắp thuê

Trước khi mua một sản phẩm, bạn cần biết nhìn và đánh giá được sản phẩm đó, và khi thuê văn phòng cũng vậy. Trước khi ngồi vào bàn thương thảo, bạn cần có một cuộc tham quan, khảo sát không gian văn phòng mình sẽ gắn bó trong thời gian tới. Khi xem xét, bạn sẽ có một cái nhìn tổng quan về những “sai số” giữa không gian hiện trạng so với những quảng cáo của chủ tòa nhà đăng trên mạng internet. Trên cơ sở đó, bạn có thể đưa ra những tiêu chí có thể đưa ra để thương thảo cùng chủ tòa nhà nhằm mang lại những lợi ích cho đơn vị mình.

Những lỗi cần tránh khi thuê một không gian văn phòng làm việc Phần 1

Thị trường văn phòng cho thuê ✔️ Cùng 5Office lưu ý các trọng điểm cần tránh mắc lỗi khi thuê một văn phòng làm việc ⭐

Những vấn đề bạn cần xem xét ở một không gian văn phòng mới bao gồm:

Diện tích văn phòng có đầy đủ hay không?

Văn phòng có kiến trúc và kết cấu như thế nào?

Văn phòng có tồn tại những khoảng diện tích “chết” nào không? (đây là những khoảng diện tích không thể sử dụng được, thường là những góc phòng không có hình dạng chuẩn như góc vuông hay tam giác…)

Những không gian công cộng có đạt yêu cầu không, tính thẩm mỹ như thế nào?

Những dịch vụ đi kèm trong tòa nhà có hoạt động ổn định không? (bạn có thể hỏi thăm những đối tác đang công tác trực tiếp trong tòa nhà).

Ngoài ra, việc đến và tham quan không gian văn phòng cũng là cách để bạn định hướng được việc sẽ phân chia và bố trí các thiết bị nội thất như thế nào cho hợp lý. Đây cũng là một việc rất cần thiết bởi nếu bố trí không phù hợp, bạn sẽ tạo ra sự lãng phí diện tích phòng, việc này cũng đồng nghĩa với việc bạn đang lãng phí tiền thuê diện tích sàn nhưng không để làm gì.

Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn

5/5 - (4 bình chọn)

Những thắc mắc khách hàng thường gặp

★ Số điện thoại 0966.143.173 có phải là hotline của 5Office

Trả lời: Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp 5Office qua hotline: 0966.143.173 hoặc qua email: contact@5office.vn

➤ Khách hàng cũng có thể chat trực tiếp với tư vấn viên tại website, hoặc liên hệ qua Zalo cũng như Facebook Messenger

➤ Hợp đồng mẫu khi thuê văn phòng bằng tiếng Anh?

Trả lời: Khách hàng có thể tham khảo và tải về (download) mẫu hợp đồng thuê văn phòng tiềng Anh (song ngữ Anh – Việt) tại đường link bên cạnh. Mẫu sử dụng chung cho các building cao ốc văn phòng, nhà riêng sử dụng làm văn phòng, officetel hoặc shophouse.

➤ Quy trình làm việc tại 5Office?

Trả lời: Chúng tôi có thể đồng hành cùng bạn qua 4 giai đoạn

Xác định chính xác nhu cầu thuê
Tìm kiếm & đề xuất các phương án phù hợp
Khảo sát, đánh giá & lựa chọn văn phòng phù hợp
Hỗ trợ đàm phán & ký kết hợp đồng thuê văn phòng

Hoặc tham khảo thêm quy trình tìm kiếm văn phòng tại đây.

➤ Phí quản lý (phí dịch vụ) khi thuê văn phòng là gì?

Trả lời: Phí dịch vụ (một số nơi còn gọi là Phí quản lý) thường được áp dụng trên mỗi m2 diện tích sàn văn phòng cho thuê. Mức phí này thường dao động ở mức thấp nhất từ 1$ đến 6$ cho mỗi m² văn phòng.

Về cơ bản, phí dịch vụ được dùng để chi trả cho những hoạt động tu sửa làm mới kiến trúc tòa nhà cũng như nội thất bên trong. Song song đó, phí dịch vụ còn được dùng để bảo dưỡng định kỳ cũng như nâng cấp các thiết bị điện bên trong nhà, cụ thể có thể kể đến hệ thống điện, hệ thống máy lạnh trung tâm, thang máy, thang chuyển hàng, hệ thống camera CCTV…

Bên cạnh đó, phí dịch vụ còn được sử dụng để duy trì các dịch vụ công cộng của tòa nhà như:

Dịch vụ lễ tân và hướng dẫn trực tại sảnh chính của tòa nhà
Dịch vụ bảo vệ, giữ xe, ban quản lý tòa nhà hỗ trợ xử lý các sự cố khi cần thiết
Dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng, toilet, phun thuốc diệt côn trùng theo định kì
Một số tòa nhà miễn phí tiền điện lạnh trong giờ hành chính
Một số tòa nhà miễn phí phí ngoài giờ (sau 18:00)
Một số dịch vụ công cộng khác như nước uống tại pantry, nước sinh hoạt…

Cụ thể hơn, phí dịch vụ là khoản phí được chủ đầu tư áp dụng để duy trì không gian nơi bạn làm việc ở trạng thái tốt nhất. Những văn phòng yêu cầu khoản phí dịch vụ cao cũng sẽ đi kèm những tiện nghi tương ứng với khoản phí ấy.

➤ 5Office có nhận ký gửi văn phòng cho thuê không?

Trả lời: Khách hàng có văn phòng cần ký gửi có thể liên hệ 5Office qua hotline ☎: 0966.143.173 hoặc qua email: contact@5office.vn

➤ Hoặc quý khách có thể ký gửi trực tiếp tại đường link sau: Ký gửi văn phòng cho thuê

About the author

Ruby

Với đội ngũ tư vấn nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tìm kiếm văn phòng, chúng tôi tự tin có thể hỗ trợ khách hàng tìm được văn phòng phù hợp nhất trong thời gian sớm nhất.