Văn phòng chia sẻ là gì?

Một không gian văn phòng làm việc luôn là một điều cần phải có của mỗi một đơn vị doanh nghiệp. Do vậy, nếu bạn đã tìm được một văn phòng mà bạn rất hài lòng cả về vị trí và kiến trúc. Tuy nhiên, văn phòng đó lại có một không gian quá rộng – điều này gây ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí hoạt động của công ty, việc đó thật không ổn chút nào. Và khi đó, văn phòng chia sẻ ra đời để giải quyết những vấn đề phát sinh đó.

Vậy văn phòng chia sẻ là gì? Nó mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ thực chất là một “bản update” của văn phòng ảo. Tùy theo mục đích của doanh nghiệp thì văn phòng chia sẻ sẽ được sử dụng khác nhau. Cụ thể:

Văn phòng ảo là gì? Những lợi ích của việc thuê văn phòng ảo?

Định nghĩa thế nào là văn phòng ảo? ⭐ Vì sao mô hình văn phòng ảo lại được freelancer ✅ start-up, các doanh nghiệp mới thành lập ưa chuộng.

Nếu bạn là một start up vừa khởi nghiệp, bạn có nhu cầu thuê văn phòng ảo để vừa đăng ký kinh doanh, vừa là một địa điểm quảng bá hình ảnh công ty cũng như giao dịch. Nhưng đồng thời, bạn cũng muốn trực tiếp làm việc ở đó để tiện bề quản lý doanh nghiệp của mình. Khi đó, bạn sẽ “nâng cấp” văn phòng ảo thành văn phòng chia sẻ – bạn sẽ cùng các đối tượng khác có cùng mục đích chia sẻ một không gian làm việc chung.

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, muốn có một văn phòng tại một thành phố lớn để tiện việc kinh doanh. Tuy nhiên, kinh phí của công ty bạn còn eo hẹp, vì thế, bạn sẽ tìm một đơn vị khác cũng có nhu cầu thuê văn phòng, 2 bên hợp tác cùng chia sẻ một không gian để cùng giảm bớt chi phí thuê phòng cùng các loại chi phí kèm theo.

Văn phòng chia sẻ sẽ là một cách đơn giản nhất để vừa giải quyết vấn đề chi phí, vừa giải quyết được vấn đề không gian làm việc cho một cá nhân hay một đơn vị doanh nghiệp. Hình thức cho thuê văn phòng chia sẻ này càng ngày càng phổ biến và nó đang rất được ưa chuộng tại các thành phố lớn.

Lợi ích của văn phòng chia sẻ mang lại

Cũng như các dịch vụ thuê văn phòng khác, văn phòng chia sẻ cũng đem lại cho cá nhân hoặc tổ chức rất nhiều lợi ích thiết thực, cụ thể:

Sử dụng văn phòng chia sẻ, cá nhân hoặc doanh nghiệp sẽ có một địa điểm rất tốt để hoạt động kinh doanh, để cung cấp thông tin cho các đơn vị đối tác, tiếp nhận thư tín… Và đặc biệt, một địa điểm thuận lợi cũng là một tiêu chí mà khách hàng nhìn vào để đánh giá uy tín cũng như chất lượng một doanh nghiệp.

Tiết kiệm được rất nhiều chi phí thuê văn phòng so với cách thuê văn phòng truyền thống: không cần thiết kế kiến trúc, không cần mua sắm thiết bị làm việc như bàn, ghế, tủ hồ sơ, máy in…

Tiết kiệm tối đa chi phí nhân sự như bảo vệ, tiếp tân, đội ngũ sửa chữa máy móc…

Tạo ra những liên kết xã hội mới – đây là một điều rất cần thiết, nhất là cho những doanh nghiệp nhỏ hoặc những start-up khởi nghiệp. Mỗi văn phòng chia sẻ sẽ là một nhóm cộng đồng hoạt động trên nhiều lĩnh vực, từ đó bạn sẽ có rất nhiều cơ hội tìm được một đối tác mới, một người đồng hành mới với tiêu chí 2 bên cùng có lợi.

Có một không gian làm việc lành mạnh: nếu như ở các văn phòng cũ, bạn thường xuyên thấy tình trạng nhân viên uể oải thì điều này không hề xảy ra ở các văn phòng chia sẻ. Ở đây, bạn sẽ cảm nhận được một không khí làm việc rất sôi nổi bởi những người ngồi ở đó đều là những người xuất sắc đang cố gắng làm việc để khẳng định bản thân. “Gần đèn thì sáng”, bạn sẽ dần dần học được rất nhiều kinh nghiệm cũng như phong cách sống trong cộng đồng này.

Những việc cần làm khi thuê một văn phòng làm việc mới ✌

Những điều cần biết khi thuê văn phòng ⭐ Những việc cần chuẩn bị khi chuyển sang một văn phòng mới ✔️

Những đối tượng sử dụng văn phòng chia sẻ

Tuy có rất nhiều lợi ích nhưng văn phòng chia sẻ có một tồn tại đó là người sử dụng phải chia sẻ không gian với rất nhiều người khác. Điều đó đồng nghĩa với việc bạn không thể kiểm soát hoàn toàn mọi việc trong nơi làm việc của mình. Do đó, đối với các doanh nghiệp vừa hoặc lớn, đây không phải là một sự lựa chọn ưu tiên.

Văn phòng chia sẻ, cũng tương tự như văn phòng trọn gói sẽ cung cấp lợi ích tối đa cho nhóm doanh nghiệp nhỏ (thông thường chỉ là team gồm những trụ cột chính), những freelancers, những người làm việc tự do hay những dịch giả… Vì thế, hãy biết cách cân nhắc để đưa ra một lựa chọn thuê văn phòng phù hợp cho đơn vị kinh doanh của mình.

Văn phòng trọn gói là gì? Những lợi ích văn phòng trọn gói mang lại ✌

Định nghĩa thế nào là văn phòng trọn gói? ⭐ Vì sao mô hình văn phòng trọn gói lại được các start-up, doanh nghiệp nhỏ ưa chuộng

Nguồn: Đỗ Tú | 5Office.vn