BMS là gì?
Văn phòng làm việc thường là nơi yêu cầu rất cao về sự yên tĩnh bởi nó ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng công việc của từng thành viên trong công ty. Tuy nhiên, trên thực tế có rất nhiều yếu tố bên trong và bên ngoài phá vỡ không gian yên tĩnh cần có của một văn phòng. Tại những thời điểm như vậy, để chất lượng công việc không bị ảnh hưởng, chúng ta cần có những biện pháp khác nhau để giảm thiểu tiếng ồn 1 cách nhanh chóng nhất. Vậy, bạn cần làm những gì để giảm thiểu tác hại của tiếng ồn?
Có rất nhiều nguồn gốc để gây ra tiếng ồn, nó có thể xuất phát từ bên ngoài văn phòng hoặc cũng có thể xuất hiện từ chính không gian làm việc của bạn. Vì thế, với mỗi nguồn âm thanh khác nhau, chúng ta sẽ có một cách xử lý tiếng ồn khác nhau.
Tiếng ồn xảy ra ở ngoài không gian làm việc.
Với một văn phòng ở các thành phố lớn, có hàng tá các nguyên nhân gây ra tiếng ồn khó chịu, không những ảnh hưởng trực tiếp tới công việc của bạn, nó còn khiến bạn trở nên stress, tăng nhịp tim, và mắc một số chứng bệnh khác.
Tiếng ồn có thể bắt nguồn từ rất nhiều nơi, nó có thể là tiếng còi xe, tiếng động cơ ô tô, xe máy nếu văn phòng của bạn gần đường giao thông; Tiếng người huyên náo nếu đơn vị của bạn làm việc ở trong một trung tâm thương mại; Tiếng khoan đục, đào xới nếu bạn làm cạnh một công trường đang thi công… đây là những tiếng ồn thường trực, không thể tránh khỏi.
Vì thế, trong công tác bố trí sắp xếp nội thất văn phòng, người quản lý cần phải có những chiến lược cụ thể:
- Sử dụng các vật liệu cách âm ốp tường, trần hay hệ thống cửa cách âm để làm giảm thiểu tác hại của âm thanh từ bên ngoài. Những vật liệu cách âm mang lại hiệu quả cao bao gồm thạch cao, xốp hay các loại tấm ốp tường bê tông nhẹ… đây là những vật liệu làm tường, trần cách âm thường thấy nhất trong thiết kế nội thất văn phòng.
- Tạo ra các không gian riêng cho những bộ phận cần sự yên tĩnh tối đa: Các bộ phận như phòng kế toán, tài chính hay giám đốc cần có sự yên tĩnh tuyệt đối bởi đặc thù công việc của họ. Vì vậy, trong một văn phòng làm việc, cần bố trí một không gian riêng dành cho các đối tượng này để công việc của họ có thể tiến hành một cách suôn sẻ.
- Sử dụng cây xanh trong văn phòng cũng là một cách để giảm thiểu tiếng ồn khá tốt. Khi kết hợp cùng với vách kính hoặc vách tường thạch cao cách âm, nó sẽ loại bỏ được rất nhiều tạp âm gây khó chịu cho người sống và làm việc trong không gian đó.
Tiếng ồn xảy ra trong không gian làm việc của bạn
Nhiều khi, tiếng ồn lại xảy ra trực tiếp trong không gian làm việc của bạn, và loại tiếng ồn này cũng gây ra ảnh hưởng không kém so với loại tiếng ồn trên. Nó có thể là tiếng điện thoại, cũng có thể là tiếng chuyện trò của những thành viên trong văn phòng, tệ hơn, đó có thể là sự cãi vã… Những lúc như vậy, các bạn cần có những “bí kíp” dưới đây để tiếng ồn không còn ảnh hưởng đến công việc của bạn:
- Nếu tần suất tiếng ồn xảy ra không nhiều, bạn chỉ cần chuẩn bị một bộ tai nghe là có thể loại bỏ được hơn 90% tạp âm khiến bạn cảm thấy phiền phức. Những bài hát yêu thích chắc chắn sẽ mang tới sự tập trung dễ dàng hơn cho bạn. Đặc biệt, khi thấy bạn đeo tai nghe, đồng nghiệp sẽ hiểu là mình đang làm phiền bạn và họ sẽ không còn tiếp tục làm ồn nữa.
- Nếu bỗng nhiên văn phòng xảy ra sự tranh luận hoặc bất đồng quan điểm của một hay một vài đồng nghiệp gây ảnh hưởng đến công việc của bạn thì tốt nhất, hãy đi ra ngoài một chút. Việc này vừa giúp các bạn thư giãn sau một thời gian làm việc cụ thể, vừa khiến cho việc cãi vã của đồng nghiệp không còn ảnh hưởng đến công việc của bạn. Sau khoảng 5 đến 10 phút sau, khi cuộc tranh luận đã kết thúc thì hãy trở lại với công việc của riêng mình.
- Việc gọi và nghe điện thoại trong văn phòng nhìn thì có vẻ bình thường, nhưng thực chất nó gây rất nhiều ảnh hưởng tới những người xung quanh. Do vậy, nếu bạn có vai trò là một người quản lý, hãy yêu cầu mọi người nghe điện thoại riêng ngoài hành lang. Nếu không phải leader, bạn cũng có thể kiến nghị ý kiến này lên người quản lý.
- Nếu bạn làm việc trong một văn phòng có một chiếc “loa phường” (một kẻ thường xuyên nói to hoặc nghe điện thoại trong phòng) thì bạn nên trao đổi trực tiếp với người đó, yêu cầu họ nên giữ trật tự khi làm việc. Nếu bạn ngại việc này có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa hai người thì có thể nhờ đến sức ảnh hưởng của tổ trưởng hoặc trưởng phòng – những nhân vật luôn muốn công việc đạt được chất lượng tốt nhất và hiệu quả lớn nhất.
Nguồn: Đỗ Tú | 5Office.vn
Related posts
