
Ngày nay, khi các loại hình dịch vụ thuê mặt bằng văn phòng phát triển, bạn sẽ có vô vàn cách để có được một không gian làm việc như ý. Khi phát sinh một hợp đồng thuê văn phòng, có rất nhiều loại chi phí phát sinh mà bạn phải chi trả ngoài chi phí thuê cố định và tiền điện là một trong số đó. Thông thường, chi phí để chi trả cho điện năng thường khá khiêm tốn, tuy nhiên, nếu bạn không để ý đến việc sử dụng loại năng lượng này thì mình tin chắc, sẽ có ngày bạn sẽ sốc khi nhìn vào hóa đơn điện hàng tháng đấy. Vậy trong một văn phòng làm việc thông thường, đâu là yếu tố khiến chi phí dành cho điện năng tăng vọt?
Điện năng là một trong những nguồn năng lượng không thể thay thế trong thời điểm hiện tại. Tuy nhiên, khác với xăng dầu, điện năng là một trong những loại năng lượng không thể tích lũy, do đó, việc tiết kiệm điện năng không những giúp bạn bạn tiết kiệm được chi phí mà còn đồng nghĩa với việc bạn cùng đơn vị góp một phần nhỏ vào việc bảo vệ môi trường. Việc tiết kiệm điện không hề khó nhưng lại rất ít người để ý tới vấn đề này bởi ngày nay, việc sử dụng điện cũng tương tự như cơm ăn, nước uống hàng ngày. Chỉ đến khi cầm tờ hóa đơn điện thì ta mới phát hiện ra rằng mình đã dùng quá nhiều điện năng trong tháng vừa rồi. Và dưới đây sẽ là những yếu tố gây ra sự lạm phát về tiêu thụ điện năng trong văn phòng của bạn.

Điều hòa không khí
Điều hòa không khí trong thời đại hiện nay là một thiết bị “bất ly thân” dành cho dân văn phòng. Thậm chí, nếu như trước đây người ta chỉ sử dụng điều hòa vào mùa hè thì trong thời điểm hiện tại, điều hòa hai chiều đã và đang được lắp đặt để tạo một không gian làm việc thoải mái nhất cho dân văn phòng. Bởi điều hòa là thiết bị luôn được sử dụng bất kể thời gian, do đó, nhiều khi chúng ta lại coi điều hòa hoạt động là việc bình thường, không cần quan tâm đến.
Tuy nhiên, điều hòa là một thiết bị ngốn rất nhiều điện năng, do đó, nếu không quản lý việc hoạt động của điều hòa (cả điều hòa lắp đặt và hệ thống điều hòa trung tâm), đơn vị của bạn sẽ phải bỏ ra một chi phí tiền điện rất lớn. Do đó, để tiết kiệm được điện năng sử dụng vào điều hòa, hãy sử dụng những phương án dưới đây:
-
- Sử dụng trang phục phù hợp theo thời tiết để không cần tăng hoặc giảm nhiệt độ điều hòa quá sâu gây lãng phí điện năng.
- Chú ý đóng kín các cửa đi, cửa sổ văn phòng khi sử dụng điều hòa. Nếu có điều kiện, bạn nên thay thế hệ thống cửa bằng cửa nhựa lõi thép có gioăng cao su để tránh khí lạnh thất thoát ra ngoài.
- Tận hưởng gió trời nhiều hơn, nếu điều kiện cho phép, hãy tận hưởng sự thoáng mát của gió trời thay vì không khí từ điều hòa.
- Nhớ tắt điều hòa văn phòng khi hết giờ làm việc.

Đèn chiếu sáng
Cũng như hệ thống điều hòa không khí, đèn chiếu sáng là một trong những trang thiết bị không thể thiếu của một văn phòng làm việc. Tuy nhiên, đây lại là một trong những hệ thống gây ra sự tiêu tốn điện năng trung bình lớn nhất theo số liệu nghiên cứu của các chuyên gia. Việc tiêu tốn điện năng này không chỉ nằm ở việc sử dụng năng lượng ánh sáng bừa bãi mà còn do việc lắp đặt đèn có công suất quá lớn hoặc quá nhiều đèn điện trong một không gian phòng làm việc.
Ngoài ra, tật hay quên cũng góp phần làm chi phí dành cho việc duy trì hệ thống chiếu sáng được tăng lên. Dù cho trong thời điểm hiện tại, có rất nhiều thiết bị chiếu sáng tiết kiệm điện, tuy nhiên, nếu thiết bị đó vẫn hoạt động cả đêm hoặc suốt thứ 7, chủ nhật thì chữ “tiết kiệm” chẳng còn ý nghĩa gì cả.

Do đó, hãy sử dụng những phương pháp dưới đây để tiết kiệm điện năng cho văn phòng của mình:
-
- Ghi nhớ việc tắt các thiết bị điện chiếu sáng trong văn phòng khi ra ngoài hoặc tan ca. Nếu là một người đãng trí, hãy in một tờ giấy với nội dung như “tắt hết đèn điện khi ra khỏi phòng” rồi dán lên cửa. Chắc chắn bạn sẽ không bao giờ quên việc tắt đèn nữa.
- Nếu có điều kiện, hãy sử dụng nhiều hơn những thiết bị tiết kiệm điện thay thế cho những loại bóng đèn thông thường. Có thể trong giai đoạn đầu, chi phí bỏ ra sẽ khá lớn, tuy nhiên, những bóng đèn này sẽ giúp bạn giảm đi chi phí sử dụng điện trong thời gian rất dài.
- Hoặc bạn cũng có thể sử dụng những loại bóng đèn cảm ứng nhiệt để khi không có người trong văn phòng, các bóng đèn này sẽ tự tắt.
- Sử dụng nhiều ánh sáng tự nhiên hơn cho văn phòng của bạn. Thường xuyên tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên cũng đảm bảo cho sức khỏe nhân viên văn phòng được đảm bảo.
- Nếu đơn vị của bạn vừa chuyển vào một văn phòng mới và cần tân trang lại không gian làm việc, hãy tính toán chính xác cường độ sáng cần thiết để lắp đặt đèn điện sao cho phù hợp.
Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn
Những thắc mắc khách hàng thường gặp
★ Số điện thoại 0966.143.173 có phải là hotline của 5Office
Trả lời: Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp 5Office qua hotline: 0966.143.173 hoặc qua email: contact@5office.vn
➤ Khách hàng cũng có thể chat trực tiếp với tư vấn viên tại website, hoặc liên hệ qua Zalo cũng như Facebook Messenger
➤ Hiện tại 5Office có những văn phòng tại các khu vực nào?
Trả lời: 5Office là đối tác của hơn 1.600 các tòa cao ốc văn phòng thuộc 24 quận huyện trong nội thành TP.HCM.
Chúng tôi đáp ứng mọi nhu cầu về văn phòng cho thuê, từ văn phòng truyền thống cho đến văn phòng trọn gói và văn phòng ảo.
➤ Hợp đồng mẫu khi thuê văn phòng bằng tiếng Việt?
Trả lời: Khách hàng có thể tham khảo và tải về (download) mẫu hợp đồng thuê văn phòng (tiếng Việt) tại đường link bên cạnh. Mẫu sử dụng chung cho các building cao ốc văn phòng, nhà riêng sử dụng làm văn phòng, officetel hoặc shophouse.
➤ Quy trình làm việc tại 5Office?
Trả lời: Chúng tôi có thể đồng hành cùng bạn qua 4 giai đoạn
- Xác định chính xác nhu cầu thuê
- Tìm kiếm & đề xuất các phương án phù hợp
- Khảo sát, đánh giá & lựa chọn văn phòng phù hợp
- Hỗ trợ đàm phán & ký kết hợp đồng thuê văn phòng
Hoặc tham khảo thêm quy trình tìm kiếm văn phòng tại đây.
➤ 5Office có nhận ký gửi văn phòng cho thuê không?
Trả lời: Khách hàng có văn phòng cần ký gửi có thể liên hệ 5Office qua hotline ☎: 0966.143.173 hoặc qua email: contact@5office.vn