Hàng ngày, chúng ta dành tới 8 giờ đồng hồ để làm việc tại văn phòng công ty. Cũng với 8 tiếng đó, chúng ta hít thở bầu không khí trong văn phòng làm việc. Vì vậy, bầu không khí văn phòng ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công việc cũng như sức khỏe của mọi nhân viên làm việc trong không gian đó. Tuy nhiên, không khí trong văn phòng không phải lúc nào cũng sạch sẽ bởi văn phòng là không gian gần như khép kín và trong đó có quá nhiều yếu tố gây tác động xấu đến chất lượng không khí văn phòng. Hãy cùng 5office tìm ra những phương pháp cải thiện chất lượng không khí văn phòng thông qua bài viết dưới đây.
Những người làm việc trong môi trường văn phòng thường mắc rất nhiều chứng bệnh như đau nửa đầu, khô mắt, viêm mũi dị ứng… Những chứng bệnh trên tuy không khiến bạn quá mệt mỏi nhưng nó tạo ra cảm giác khó chịu, làm giảm đi chất lượng công việc. Và chất lượng không khí trong văn phòng chính là một trong những nguyên nhân khiến bạn dễ dàng mắc phải những căn bệnh khó chịu đó.
Để có thể cải thiện chất lượng không khí trong văn phòng, điều đầu tiên chúng ta phải tìm ra những nguyên nhân tạo ra sự giảm sút đó, sau đó tìm cách loại bỏ chúng. Có như vậy bạn mới có thể hít thở một bầu không khí trong lành hàng ngày. Dưới đây là những nguyên nhân cũng như biện pháp giải quyết những “thủ phạm” gây ô nhiễm không khí văn phòng.
Những “thủ phạm” gây ảnh hưởng đến chất lượng không khí văn phòng
Thuốc lá
Có lẽ, việc hút thuốc lá trong văn phòng ở nhiều nơi vẫn là một “điều hiển nhiên” và được mọi người chấp nhận. Khói thuốc lá độc hại như thế nào có lẽ chúng ta không cần nhắc đến ở đây, nhưng với không gian văn phòng – nơi mà không khí rất ít lưu thông thì có một điều chắc chắn là khói thuốc lá sẽ không khuếch tán được ra môi trường và sẽ “chia đều” vào từng lá phổi của từng người trong phòng.
Chính vì thế, nếu văn phòng của bạn có người hút thuốc lá, hãy yêu cầu họ dừng lại và tiếp tục việc đó ngoài hành lang. Sau đó, hãy mở cửa hết cửa sổ và cửa ra vào qua đêm để không khí lưu thông loại bỏ khói thuốc lá ra khỏi văn phòng của bạn. Đây cũng là phương pháp duy nhất để loại bỏ mùi thuốc lá khó chịu ám trên đồ dùng hoặc hồ sơ trong phòng.
Các chất hữu cơ bay hơi (VOCs – Volatile Organic Compound)
Nghe thì có vẻ xa lạ nhưng thực chất, các loại chất hữu cơ dễ bay hơn này tồn tại trong rất nhiều vật dụng có trong văn phòng. Có thể kể đến một vài đồ dùng quen thuộc như bút dạ khô, khăn giấy, mực in, nước rửa cửa sổ…
Những chất hữu cơ này với lượng nhỏ sẽ không gây tác hại gì đến cơ thể, tuy nhiên, vì việc lưu thông khí ở văn phòng thường rất kém và không khí chỉ đi vào qua hệ thống điều hòa chứ không đi ra, bởi vậy, các chất này lắng đọng dần theo thời gian.Khi đến một mức độ nào đó, nó sẽ gây hại đến sức khỏe con người. Nó thường ảnh hưởng trực tiếp đến cơ quan hô hấp, cơ quan thần kinh gây ra các chứng đau nửa đầu, khó thở hoặc mệt mỏi….
Để loại bỏ các chất hữu cơ này, không có cách nào khác bằng việc bạn phải thường xuyên mở cửa sổ văn phòng để không khí lưu thông. Cây xanh văn phòng cũng hấp thụ lượng lớn các chất hữu cơ bay hơi này, vì thế, bố trí một vài chậu cây xanh trong văn phòng sẽ là cách giúp bạn vừa đảm bảo sức khỏe, vừa tăng được tính thẩm mỹ trong văn phòng.
Hệ thống thông khí, điều hòa và lọc khí
Trong các văn phòng hiện đại ngày nay, hầu như tất cả đều sử dụng hệ thống điều hòa trung tâm. Đây là cách giúp tiết kiệm điện năng tối đa cho chủ tòa nhà và cũng là cách giảm thiểu khả năng cháy nổ do điện khi sử dụng điều hòa đơn. Tuy nhiên, đây cũng là một trong những nguyên nhân gây ra việc bầu không khí văn phòng bị giảm chất lượng.
Tấm lọc khí của điều hòa trung tâm giúp loại bỏ bụi bẩn có trong dòng không khí chảy vào văn phòng. Tuy nhiên, sau thời gian sử dụng dài, tấm lọc này sẽ bị bụi bẩn bám vào rất nhiều. Nếu không để ý vệ sinh thường xuyên thì chắc chắn bạn đang hít một bầu không khí không được sạch sẽ cho lắm đâu.
Để giải quyết vấn đề này hết sức đơn giản, bạn chỉ cần tháo tấm lọc và đem đi vệ sinh, bạn sẽ cảm thấy thật sự rùng mình khi nhìn những chất cặn bẩn bám vào tấm lọc không khí đấy. Sau tấm lọc đã được làm sạch, chắc chắn bạn sẽ thấy chất lượng không khí được cải thiện hơn rất nhiều đấy.
Một số đơn vị cũng sử dụng các loại máy lọc khí mini để giúp không khí văn phòng trở nên tốt hơn. Vì thế, trong những khoảng thời gian nhất định, bạn cũng nên tìm cách để vệ sinh bộ lọc của các máy lọc khí này.
Bụi bẩn, nấm mốc
Bụi bẩn và bào tử nấm cũng gây ảnh hưởng xấu đến hệ thống hô hấp của con người. Chúng thường được tích lũy dần trong những bộ hồ sơ cũ bị ẩm, ở thảm chùi chân hoặc những góc khuất trong văn phòng.
Do vậy, để giải quyết vấn đề này, bạn cần loại bỏ hoặc phơi khô những bộ hồ sơ bị ẩm, ướt, làm sạch các không gian khuất như gầm tủ hoặc góc phòng và những tấm thảm chùi chân. Việc này sẽ loại bỏ hoàn toàn nơi “tập kết” của bụi bẩn và nấm mốc, thẩm chí là cả những loại ký sinh trùng đáng ghét, tạo cho bạn một không gian làm việc sạch sẽ và an toàn.
Nguồn: Đỗ Tú | 5Office.vn