Những bước cần làm để có thể tuyển dụng nhân sự một cách hiệu quả

Đối với một doanh nghiệp, nhân viên không những là người tạo ra kinh tế cho công ty mà họ còn là những người truyền giá trị của doanh nghiệp đến với người tiêu dùng. Do đó, tuyển dụng và quản lý nhân sự là một trong những công tác cực kỳ quan trọng. Nếu có một kế hoạch tuyển dụng nhân sự tốt, đơn vị của bạn vừa có thể đảm bảo được lượng nhân sự cần thiết để hoạt động, vừa tuyển được những người có tài về làm việc cho mình. Chính vì công tác tuyển dụng nhân sự là quan trọng nên các tập đoàn lớn luôn bỏ ra rất nhiều tiền để tạo ra những quy trình, quy chuẩn tuyển dụng hết sức khắt khe. Bởi thực chất, việc tuyển dụng một nhân sự tốt không đơn giản là vấn đề “điền vào chỗ trống”.

Hiểu đơn giản, việc tuyển dụng nhân sự là một trong những hoạt đồng thường xuyên của một đơn vị công ty. Các đơn vị này sẽ cần tìm và chiêu mộ những người có đủ năng lực đủ để đáp ứng nhu cầu của công việc. Vị trí cần tuyển dụng càng cao thì năng lực ứng viên phải càng lớn. Đặc biệt, đối với những doanh nghiệp lớn, ngoài năng lực nhân sự, họ còn quan tâm đến một vấn đề nữa đó chính là quảng bá văn hóa doanh nghiệp. Những bước đi chi tiết trong công tác tuyển dụng nhân sự

Những yếu tố quan trọng tạo nên văn hóa doanh nghiệp

5Office - Văn hóa công sở, thị trường văn phòng cho thuê ⭐ Những yếu tố quan trọng tạo nên văn hóa doanh nghiệp

Xác định được nhu cầu tuyển dụng

Tất nhiên, có cầu thì mới có cung, đơn vị của bạn phải có nhu cầu về nhân sự thì mới cần tuyển dụng. Nhu cầu này có thể phát sinh là do sự phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp, hay cũng có thể là do một người cũ đã nghỉ việc; Cũng có thể là bạn đang tuyển thêm người để chuẩn bị cho sự bùng nổ dự án của công ty trong thời gian tới… Nói chung, trong bước này, bạn cần phải trả lời được câu hỏi: “Tuyển dụng bao nhiêu? tuyển dụng với mục đích gì? tuyển dụng vào vị trí nào?”

Khi trả lời được mọi câu hỏi trên, bạn sẽ xác định được nhu cầu tuyển dụng của đơn vị cũng như trình độ cần thiết cho mỗi vị trí. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng khoanh vùng những các nhân nộp hồ sơ để có thể lựa chọn những người phù hợp và xuất sắc nhất cho vị trí công ty đang khuyết thiếu.

Lên lịch tuyển dụng

Trong một công ty, mọi hoạt động đều cần có lịch trình cụ thể. Đặc biệt, trong khâu quản lý là tuyển dụng nhân sự, chúng ta không thể hoàn thành gấp rút và nhanh chóng như mua hàng ngoài chợ được. Bạn cần phải lên được lịch tuyển dụng cho chính đơn vị của mình.

"Bật mí" 9 bước tổ chức lại nơi làm việc của bạn

Thói quen làm nên tính cách ⭐ Từ những việc nhỏ nhặt, bạn có thể chủ động khiến không gian làm việc của mình trở nên hấp dẫn và chỉn chu hơn

Ví dụ như, thông thường, một nhân viên nếu muốn nghỉ cần phải báo trước cho công ty của mình 1 tháng để phòng nhân sự chuẩn bị thì trước ngày nhân viên kia nghỉ hẳn, bạn đã phải có trong tay CV của một vài người ứng tuyển. Bởi sau khi được nhận, nhân viên cũ cũng cần 1 khoảng thời gian để bàn giao trực tiếp cho người sau, đây là một viễn cảnh hoàn hảo nhất. Nếu không, nhân viên mới sẽ cần thời gian để tiếp nhận lại công việc của người cũ thông qua trưởng, phó phòng.

Việc lên lịch tuyển dụng thực chất cần rất nhiều bên tham gia gia để đưa ra được những quyết sách cụ thể và chính xác nhất. Ban lãnh đạo cần xác định được phương hướng hoạt động của công ty, từ đó phòng nhân sự nhận thông tin và kết hợp với các phòng ban khác như phòng kế toán, các tổ chuyên nghành để xác định được khối lượng công việc trong tương lai để hoàn thiện công tác lên lịch tuyển dụng. Nếu những số liệu chính xác, bạn có thể lên lịch tuyển dụng cho doanh nghiệp trong cả năm cũng không phải là một điều gì khó.

Lên ngân sách cho kế hoạch tuyển dụng

Ngân sách là một trong những yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến công tác tuyển dụng. Tuy mỗi thời điểm, ngân sách bỏ ra cho công tác tuyển dụng sẽ khác nhau, nhưng bạn hoàn toàn có thể dựa vào ngân sách của các năm trước để ước tính lượng ngân sách cần thiết cho năm nay. Những ngân sách này bao gồm:

• Chi phí đăng tuyển, quảng cáo trên các trang mạng, các phương tiện thông tin đại chúng.

• Chi phí cần chi ra cho các nền tảng tuyển dụng trực tuyến trên internet.

• Chi phí tham gia các ngày hội hay các chiến dịch tuyển dụng nhân sự.

• Những chi phí đi kèm, chi phí phát sinh.

Không gian làm việc ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của nhân viên

Nội thất văn phòng 🍀 Tìm hiểu những tác động có thể ảnh hưởng đến sức khỏe và tâm lý cũng như năng suất làm việc của nhân viên văn phòng

Xác thực thông tin tuyển dụng

Sau khi đăng tải thông tin tuyển dụng, bạn sẽ nhận về rất nhiều hồ sơ của các ứng viên và trong số đó, sẽ có rất nhiều hồ sơ ảo, hồ sơ không phù hợp. Việc của bạn trong công tác này đó là phải phân loại ra những hồ sơ có tiềm năng để từ đó có thể lựa chọn được những hồ sơ tốt nhất, những người xuất sắc nhất.

Phỏng vấn và ký kết hợp đồng

Đầu tiên, là một nhà tuyển dụng, bạn phải xác định rõ, thực chất việc tuyển dụng nhân sự là một sự kết hợp giữa công ty và người làm thuê trên nguyên tắc 2 bên cùng có lợi. Do đó, ngoài việc lựa chọn những cá nhân xuất sắc thông qua phỏng vấn, bạn cũng cần đưa ra những đề nghị hợp lý đối với những người có năng lực làm việc.

Những đề xuất bạn đưa tới ứng viên phải là những điều họ cần ở bạn, ví dụ như lương, thưởng, chế độ đãi ngộ, khả năng thăng tiến, chế độ bảo hiểm… Và khi ứng viên đã gật đầu, bạn sẽ đưa ra những điều khoản đi kèm khác để người đó có trách nhiệm cống hiến cho công ty cũng như gắn bó lâu dài với đơn vị của mình.

Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn

Top 5 chuỗi văn phòng chia sẻ hiện đại nhất TP.HCM
10 Tháng Hai, 2022

Tòa nhà cho thuê văn phòng hạng B được ưa chuộng tại Quận 7
21 Tháng Mười Một, 2021

Danh sách các văn phòng cho thuê khu Phú Mỹ Hưng, Quận 7
16 Tháng Mười Một, 2021

Giá thuê mặt bằng tại TPHCM tiếp đà lao dốc
1 Tháng Mười Một, 2021

Xu hướng thị trường văn phòng thế giới trong Covid-19
31 Tháng Mười, 2021

Nhiều doanh nghiệp đã thay đổi hình thức hoạt động sau dịch Covid-19
31 Tháng Mười, 2021