Trong các chi phí cần thiết để hoàn thiện một văn phòng làm việc mới, ngoại trừ chi phí định kỳ như chi phí thuê phòng, sử dụng dịch vụ… thì chi phí bỏ ra cho việc thiết kế, thi công nội thất văn phòng là loại chi phí chiếm giá trị lớn nhất. Giá trị của công tác thiết kế, thi công nội thất văn phòng đa phần nằm ở khâu lựa chọn và sử dụng loại vật liệu nào là vật liệu chính cũng như kết hợp các loại vật liệu đó như thế nào để tạo ra được công năng lớn nhất nhưng vẫn đảm bảo được tính thẩm mỹ cao. Nếu các bạn còn đang băn khoăn chưa biết lựa chọn vật liệu như thế nào để hợp với không gian văn phòng của mình thì hãy tham khảo những tiêu chí dưới đây của 5office nhé.
Ngân sách sẵn có
Như đã nói ở trên, ngân sách là một tiêu chí quyết định để bạn lựa chọn vật liệu thi công cũng như đồ nội thất văn phòng. Nếu như đơn vị của bạn vừa mới thành lập, chắc hẳn bạn không thể vung tay sắm toàn bộ đồ nội thất, ốp tường… bằng gỗ được, bởi giá trị của chúng khá đắt đỏ. Thay vào đó, bạn nên lựa chọn những vật liệu phù hợp hơn cho không gian văn phòng của mình hoặc kết hợp các vật liệu thiết kế với nhau sao cho phù hợp.
Bạn có thể bố trí nội thất cũng như sàn gỗ trong văn phòng của giám đốc để mang đến vẻ lịch sự, sang trọng; Vách kính ngăn không gian và đá granite cho khu làm việc của nhân viên để đảm bảo sự yên tĩnh và thông thoáng; Vách thạch cao cho phòng họp để cách âm tuyệt đối… Đây là cách đơn giản và thỏa đáng nhất để bạn vừa phân bố được ngân sách hợp lý, vừa đảm bảo được chất lượng không gian làm việc mà không đánh mất đi tính thẩm mỹ cần thiết.
Diện tích mặt bằng của văn phòng
Diện tích mặt bằng cũng là một trong những tiêu chí để cân nhắc lựa chọn vật liệu thi công nội thất văn phòng. Bạn không thể bố trí những vách hay trần thạch cao giật cấp cồng kềnh trong những không gian nhỏ hẹp cũng như lựa chọn bình phong vải cho một văn phòng lớn được. Mọi lựa chọn cần tạo lên sự hài hòa để từng không gian trong văn phòng phát huy được công năng sử dụng lớn nhất.
Thông thường, ở những không gian văn phòng có diện tích khiêm tốn, bạn nên bố trí vách kính mờ vừa để tạo ra sự thông thoáng, thoải mái, vừa có thể ngăn được không gian làm việc lại đảm bảo tính riêng tư vừa đủ. Bình phong tre hay vải cũng là sự lựa chọn phù hợp cho những không gian văn phòng nhỏ hẹp. Còn đối với không gian lớn, bạn có thể lựa chọn mọi loại vật liệu bạn muốn để tạo lên vẻ sang trọng, đẹp đẽ cho văn phòng, miễn là nó nằm trong khoảng kinh phí cho phép.
Chọn những loại vật liệu phù hợp với công năng sử dụng
Trong một văn phòng làm việc, mỗi một không gian khác nhau đều có một công năng sử dụng khác nhau. Vì vậy, lựa chọn vật liệu thiết kế văn phòng sao cho phù hợp là một trong những cách tăng công năng sử dụng của không gian đó – điều này đồng nghĩa với việc năng suất làm việc của nhân viên sẽ được tăng thêm đáng kể.
Khu vực làm việc của nhân viên thường cần sự yên tĩnh tối đa nhưng phải thông thoáng để dễ dàng hoạt động và phải có tầm nhìn để dễ quản lý, do vậy, vách kính sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất với không gian này. Phòng lưu hồ sơ cần chống ẩm mốc và cháy, vì thế, lựa chọn vách thạch cao là hợp lý nhất… Sự lựa chọn hợp lý sẽ luôn đem lại cho bạn một văn phòng có chất lượng trên cả điểm 10.
Chọn vật liệu phù hợp với phong cách và xu hướng thiết kế
Mỗi văn phòng khi thiết kế đều cần có một chủ đề riêng, từ đó tạo lựa chọn được những phong cách và những thiết kế riêng, chủ đề của văn phòng đại đa số dựa vào khối ngành mà bạn đang làm việc. Nếu bạn là làm việc trong ngành Marketing, bạn cần luôn luôn sáng tạo, luôn đi đầu xu thế thì văn phòng làm việc của bạn nên chọn phong cách Maverick hay art decor thay vì phong cách tối giản; hay bạn là những nhân viên kế toán hoặc đội ngũ kỹ thuật xây dựng, bạn cần sự chính xác trong công việc thì nghiễm nhiên, phong cách văn phòng tối giản hay AFA design lại là sự lựa chọn hợp lý. Những chủ đề, phong cách thiết kế sẽ là một yếu tố tác động đến tâm lý của người làm việc. Nếu đúng cách, chắc chắn chất lượng công việc của nhân viên văn phòng sẽ được tăng nên không ít.
Tuy nhiên, dù là sử dụng phong cách nào cho văn phòng của mình, bạn cũng cần xem xét đến tính thẩm mỹ cũng như độ bền của vật liệu bởi thiết kế nội thất chính là công việc bạn thiết kế cho văn phòng làm việc của mình một “bộ trang phục” phù hợp. Một văn phòng được thiết kế đẹp và logic không những mang lại thuận tiện cho người sử dụng mà còn mang đến sự thán phục hoặc trầm trồ cho những vị khách hoặc đối tác đến thăm văn phòng của bạn.
Nguồn: Đỗ Tú | 5Office.vn