Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới năng suất làm việc (phần 2)

Trong phần trước, 5office đã giới thiệu đến các bạn 4 yếu tố tồn tại trọng văn phòng gây ảnh hưởng trực tiếp tới năng suất làm việc của nhân viên bao gồm bố cục văn phòng, ánh sáng, nhiệt độ và cây xanh. Dưới đây sẽ là những yếu tố tiếp theo, rất mong các bạn tiếp tục theo dõi.

Màu sắc của văn phòng

Màu sắc văn phòng làm việc cũng tương tự như ánh sáng, nó tác động trực tiếp đến cảm xúc của nhân viên văn phòng thông qua thị lực. Một văn phòng sử dụng màu sắc hài hòa, dễ chịu cho thị giác giúp người sống và làm việc trong không gian đó luôn luôn dễ chịu và thoải mái.

Ngược lại, nếu một văn phòng có bố cục màu sắc lộn xộn hoặc dùng quá nhiều tone màu nóng, hoặc quá lạm dụng màu tương phản tạo điểm nhấn… sẽ khiến cho người nhìn có cảm giác rối mắt, từ đó tạo sư ức chế khiến cho chất lượng cũng như năng suất công việc giảm xuống.

Mỗi tone màu khác nhau có một ý nghĩa khác nhau và mang đến một cảm giác cũng như tác dụng khác nhau cho người dùng. Tone màu vàng và trắng thường tạo ra sự thanh thoát và sang trọng, khi kết hợp với ánh sáng vàng nhẹ sẽ tạo ra một không gian rất lịch sự, do vậy, nó phù hợp với văn phòng lãnh đạo; Màu xanh dương hay xanh da trời mang đến sự yên bình và thoải mái, gam màu này khi kết hợp với ánh sáng trắng khiến thị lực luôn cảm thấy thoải mái. Do vậy, nó thường được sử dụng ở những không gian văn phòng dành cho nhân viên…

Vì thế, hiểu rõ được ý nghĩa cũng như tác dụng của màu sắc, bạn sẽ có thêm một “chất xúc tác” giúp cho năng suất làm việc của đơn vị mình tăng lên đáng kể.

Chất lượng không khí trong văn phòng

Hàng ngày, ta dành 8 tiếng đồng hồ để hít thở bầu không khí tại văn phòng làm việc. Vì thế, chất lượng không khí tác động trực tiếp đến sức khỏe của nhân viên văn phòng. Năng suất công việc của một cá nhân không thể cao nếu như họ mắc quá nhiều căn bệnh liên quan đến hệ hô hấp và thần kinh (2 hệ thống trong cơ thể con người chịu tác động mạnh nhất khi không khí bị ô nhiễm).

Văn phòng có không khí bị ô nhiễm do nguyên nhân chủ quan hay khách quan đều khiến cho năng suất lao động của con người giảm xuống. Cụ thể, năng suất lao động của nhân viên sẽ giảm từ 5 – 10% nếu như thường xuyên phải hít thở bầu không khí kém trong lành.

Có rất nhiều nguyên nhân gây ảnh hưởng đến chất lượng không khí văn phòng như khói thuốc lá, bụi bặm từ hệ thống điều hòa trung tâm không được vệ sinh, từ những tấm thảm chùi chân hay hồ sơ cũ… Vì thế, hãy tìm cách loại bỏ tất cả những nguyên nhân gây hại này ra khỏi nơi bạn làm việc, không những bạn được hít thở một bầu không khí đảm bảo mà còn bảo vệ được sức khỏe cho chính bản thân và những người làm việc cho bạn.

Âm thanh

Yếu tố cuối cùng được nhắc đến trong bài viết này đó chính là âm thanh. Nếu biết sử dụng, âm thanh có thể giúp nhân viên của bạn tăng năng suất lao động, tuy nhiên, nếu nó trở thành tiếng ồn hoặc tạp âm sẽ tạo ra sự mất tập trung trong công việc, từ đó, năng suất lao động sẽ giảm xuống.

Rất nhiều công trình nghiên cứu của các nhà khoa học cho thấy việc sử dụng âm nhạc – đặc biệt là nhạc không lời phù hợp giúp gia tăng khả năng làm việc cho người nghe. Âm nhạc cũng tương tự như một chất kích thích não bộ, khiến não bộ tiết ra những hormone gây hưng phấn, từ đó gia tăng năng suất công việc. Tránh mở những bản nhạc có lời vì chính lời bài hát thường khiến người nghe trở nên xao nhãng hơn trong công việc.

Nếu như những bản nhạc hài hòa và sâu lắng mang đến cảm giác phấn chấn cho người nghe thì tiếng ồn, tạp âm lại khiến cho cả hệ thống thần kinh cảm thấy cực kỳ khó chịu. Tiếng ồn ức chế thính giác con người, từ đó không những gây mất tập trung, giảm khả năng phản xạ, làm chậm suy nghĩ… từ đó khiến cho năng suất công việc bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Với một môi trường có quá nhiều tạp âm với cường độ âm thanh lớn, năng suất làm việc trí não của con người có thể giảm tới 60%, đây là một con số cực kỳ lớn.

Chính vì vậy, ở những đơn vị lớn, văn phòng làm việc của nhân viên thường rất yên tĩnh để đảm bảo năng suất công việc chung của đơn vị. Để làm được như vậy, những giải pháp cách âm như tấm cách âm trần, tường hay sử dụng vách kính, vách thạch cao cách âm là những giải pháp cực kỳ hữu hiệu.

Nguồn: Đỗ Tú | 5Office.vn