Tiêu chuẩn về diện tích văn phòng làm việc

Trong công tác thuê văn phòng làm việc, diện tích văn phòng là một yếu tố không những ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thuê văn phòng mà nó còn ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng công việc và sức khỏe của nhân viên làm việc trong đó. Một văn phòng làm việc có diện tích phù hợp, được sắp xếp hợp lý sẽ giúp cho nhân viên văn phòng cảm thấy thoải mái, dễ chịu. Ngược lại, nếu văn phòng làm việc quá chật chội sẽ khiến con người cảm thấy bức bối, khó chịu hoặc văn phòng quá rộng sẽ gây ra cảm giác trống trải, heo hút. Vậy đối với diện tích văn phòng làm việc, chúng ta cần chú ý đến những yếu tố hay tiêu chuẩn gì?

Những điều cần lưu ý về diện tích văn phòng dành cho cá nhân.

Tuy cùng là làm việc trong văn phòng nhưng mỗi một người lại có một công việc riêng với khả năng vận dụng thể chất cũng như não bộ khác nhau. Bạn không thể bố trí một văn phòng làm việc có quá nhiều màu sắc cho những đối tượng cần tập trung cao độ như kế toán hoặc kỹ thuật viên; cũng chẳng thể nào bố trí một không gian làm việc với 2 màu đen trắng cho người cần nhiều ý tưởng sáng tạo được. Tuy nhiên, có một đặc điểm chung của những đối tượng làm việc trong văn phòng đó là hoạt động của họ đều diễn ra quanh khu vực bàn làm việc.

Tiếp theo, tùy thuộc vào tính chất công việc của mỗi người, chúng ta có thể sắp xếp được diện tích không gian của họ sao cho hợp lý. Một người làm việc độc lập chắc chắn cần một diện tích làm việc khiêm tốn hơn một nhóm làm việc chung, nhưng cùng là một người hoạt động độc lập nhưng diện tích làm việc của một nhân viên kế toán cần phải rộng rãi hơn một nhân viên kỹ thuật bởi kế toán cần rất nhiều thiết bị để hoàn thành công việc ngoài máy tính.

Yếu tố tiếp theo cần xem xét đó là yêu cầu đặc thù của công việc đối với người lao động, ví dụ như người đó cần một không gian không tồn tại tạp âm hoặc cần một không gian riêng có tính riêng tư cao; công việc của người đó cần tránh tiếp cận ánh sáng tự nhiên (ví dụ như thợ ảnh…); hay người đó cần những thiết bị lưu trữ hoặc sao lưu văn bản như máy in, máy fax, máy photo… Tất cả những vấn đề trên sẽ quyết định đến diện tích văn phòng chiếm dụng của một cá nhân hay một nhóm người làm việc.

Những yếu tố cần lưu ý về công năng sử dụng

Khi lựa chọn một văn phòng làm việc, bạn phải xác định được văn phòng của bạn cần bao nhiêu khoảng không gian để đáp ứng cho những đối tượng nào sử dụng vào mục đích gì. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng bố trí được vị trí làm việc cũng như diện tích làm việc tiêu chuẩn cho từng đối tượng đó.

Một văn phòng tiêu chuẩn thường cần phải đáp ứng đầy đủ những không gian sau: không gian cho lãnh đạo, không gian cho nhân viên làm việc, phòng họp và khu vệ sinh. Tuy nhiên, với những đơn vị đặc thù, bạn sẽ cần nhiều không gian hơn thế. Vì vậy, việc nên kế hoạch để có được sự phân bố tốt nhất một phần sẽ giúp bạn xác định được diện tích văn phòng cần sử dụng.

Văn hóa văn phòng cũng là điều mà bạn cần quan tâm khi xác định diện tích sử dụng của một cá nhân hay một nhóm làm việc – nhất là với xu thế hội nhập hiện nay, rất nhiều người nước ngoài làm việc trong các công ty người Việt. Những người phương Tây thường rất quan tâm đến yếu tố cá nhân, bởi vậy, họ thường yêu thích những không gian kín đáo. Ngược lại, văn hóa Việt Nam lại khá dễ dàng trong việc sử dụng chung các không gian làm việc nên bạn có thể bố trí không gian mở nhiều hơn.

Những tiêu chuẩn về diện tích văn phòng

Tiêu chuẩn trên đây là diện tích để một người hoặc một đối tượng nhân viên văn phòng nhất định cảm thấy hoạt động thoải mái, dễ dàng và không ảnh hưởng đến chất lượng công việc:

• Với một văn phòng đủ rộng rãi, một nhân viên văn phòng cần không gian từ 5 – 6m2 cho riêng mình; nếu như tiết kiệm diện tích, một người tối thiểu cũng cần từ 3 – 4m2 để hoạt động.
• Đối với lãnh đạo hoặc người quản lý, diện tích cần sử dụng thông thường là từ 10 – 18m2; tuy nhiên, diện tích này có thể có hoặc không bố trí.
• Những người làm việc thường xuyên ở văn phòng và bàn làm việc, họ cần có diện tích tối thiểu là trên 4,5m2.
• Người làm việc linh động (tức người có thời gian làm việc ở cả văn phòng và ngoài trời) thì diện tích cần bố trí cho họ tối thiểu 3m2.

Nguồn: Đỗ Tú | 5Office.vn