“Bật mí” những điều cần biết để lựa chọn văn phòng làm việc cho người mới khởi nghiệp

Thời đại công nghệ 4.0 ngoài đại diện cho hình thức kết nối thế giới bằng công nghệ số, nó còn là thời đại của những người trẻ khởi nghiệp -những startup đầy nhiệt huyết và tài năng. Tuy nhiên, đối với một doanh nghiệp trẻ, ngoài tài năng và hoài bão là dư thừa thì mọi vấn đề khác xoay quanh việc duy trì một doanh nghiệp đều là vấn đề khó khăn, trong đó, việc làm sao để lựa chọn được một không gian làm việc tốt cũng là một vấn đề nan giải. Tuy ngày nay, có rất nhiều loại tiện ích văn phòng phù hợp với những startup nhưng nếu bạn không phải là một người hiểu rõ về các loại hình này, bạn sẽ rất dễ lạc vào “ma trận” về lợi ích, giá cả… của các loại không gian làm việc cho thuê. Vì thế, trong bài viết này, 5office sẽ “bật mí” cho các bạn – đặc biệt là các startup trẻ một số mẹo để bạn dễ dàng tìm được một không gian văn phòng làm việc phù hợp.

Những việc cần làm khi chuyển sang một văn phòng làm việc mới ✔️

Những điều cần biết ✔️ Những việc cần làm khi tìm thuê văn phòng ⭐ 5 lưu ý trước khi bắt đầu chuyển sang một văn phòng làm việc mới

Điều đầu tiên: Xác định ngân sách khả thi

Chi phí luôn là một rào cản lớn nhất của mọi vấn đề xảy ra trên thế giới này, và đây cũng là một chướng ngại bạn cần vượt qua để đưa doanh nghiệp của mình trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh. Vì thế, nếu bạn muốn thuê một không gian làm việc cho riêng đơn vị của mình, bạn cần phải xác định xem bạn có thể bỏ ra chi phí duy trì không gian đó là bao nhiêu mỗi tháng.

Chi phí này phải nằm trong dự tính ngay từ bàn đầu chứ không phải sau khi bạn đã xem hằng hà sa số những không gian văn phòng, những loại hình văn phòng… trên mạng vi tính. Việc xác định rõ ràng chi phí bỏ ra sẽ giúp bạn định hình được đối tượng văn phòng bạn muốn thuê có diện tích như thế nào? Loại hình văn phòng là gì? Mức giá có hợp lý hay không… Đặc biệt, bạn sẽ không rời vào trạng thái “choáng ngợp” hay bỗng dưng “phải lòng” một vài không gian văn phòng đẹp nhưng lại  vượt ngưỡng chịu đựng của đơn vị mình.

Khi xác định được số tiền bỏ ra hàng tháng, bạn có thể “khoanh vùng” được những không gian văn phòng mà bạn có thể chạm tay tới. Đây cũng là cách giúp bạn tiết kiệm được kha khá thời gian lựa chọn văn phòng để làm những việc hữu ích hơn.

Ngoài ra, khi đã xác định được một không gian văn phòng phù hợp, ngoài việc đi tham quan, đánh giá không gian đó, bạn còn cần phải xem xét những chi phí dịch vụ kèm theo của văn phòng đó. Rất nhiều người nhầm lẫn giữa 2 khái niệm đó là tổng chi phí thuê văn phòng và chi phí thuê mặt bằng văn phòng. Những chi phí dịch vụ như vệ sinh, phí ngoài giờ, tiền điện, nước, mạng, bảo vệ… sẽ khiến giá trị của hợp đồng tăng lên không nhỏ.

Tất tần tật về các loại chi phí thuê văn phòng bạn cần biết

3 loại chi phí thuê văn phòng bạn cần biết ✔️ Chi phí nổi ✔️ Chi phí chìm ✔️ Chi phí biến đổi ⭐ 5 cách tiết kiệm tối đa chi phí thuê văn phòng

Điều thứ 2: Xác định diện tích văn phòng theo quy mô doanh nghiệp

Quy mô doanh nghiệp của mỗi đơn vị là khác nhau, từ đó, bạn sẽ lựa chọn được một loại hình văn phòng cho thuê khác nhau sao cho phù hợp. Nếu bạn là một startup vẫn đang tự mình lăn lộn hoặc có 1 – 2 đồng nghiệp, bạn hoàn toàn có thể làm việc tại nhà và chỉ cần một địa điểm để gặp gỡ khách hàng và giao dịch thì bạn có thể lựa chọn một văn phòng ảo là đủ; Tuy nhiên, nếu đơn vị của bạn là một nhóm những bạn trẻ tài năng đang liên kết với nhau, số lượng người không vượt quá 10 thì những không gian văn phòng chia sẻ sẽ là một trong những hình thức không gian làm việc phù hợp nhất.

Nếu bạn là một đơn vị đã có một bộ máy làm việc ổn định, bạn sẽ cần một không gian làm việc thoải mái và riêng tư hơn. Khi đó, những diện tích văn phòng thuộc những tòa nhà chuyên nghiệp sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo. Những văn phòng cho thuê đại đa phần được tính tiền theo m2, do đó, hãy cứ tìm một không gian làm việc đủ cho nhân sự của bạn sau đó thương thảo giá thuê với chủ tòa nhà. Tuy nhiên, thông thường, tốc độ phát triển của các doanh nghiệp mới thường rất cao, do đó, nêu tài chính cho phép, bạn cũng nên cân nhắc về việc thuê một không gian văn phòng có diện tích lớn hơn một chút so với yêu cầu của đơn vị mình.

Công thức tính diện tích thuê văn phòng làm việc theo m²

Cách xác định diện tích thuê văn phòng làm việc phù hợp? ⭐ Mỗi nhân viên cần bao nhiêu m² làm việc? ✅ Tính diện tích thuê văn phòng như thế nào?

Điều thứ 3: Hãy lựa chọn những không gian có nhiều tiện ích cần thiết nhất.

Việc đầu tư một văn phòng với phong cách riêng, một thiết kế riêng tạo ấn tượng với khách hàng hay đối tác là việc của những tập đoàn, công ty lớn, còn đối với các doanh nghiệp vừa thành lập, điều đó không cần thiết. Hãy lựa chọn một văn phòng được trang bị đầy đủ các đồ dùng, trang thiết bị cần thiết cho đơn vị của mình,, miễn là nó vừa đủ trang nhã và đảm bảo tính thẩm mỹ là được.

Ngoài nội thất và trang thiết bị làm việc, bạn cũng cần quan tâm đến những tiện ích quan trọng khác như bãi đỗ xe cho nhân viên của mình cũng như những không gian để gặp gỡ đối tác, khách hàng. Đây là những điều cực kỳ quan trọng bởi nó để lại một ấn tượng tốt nếu như những không gian hay dịch vụ đó tạo ra sự dễ chịu cho người đến với đơn vị của bạn.

Những điều cần lưu ý khi đi tham quan và đánh giá văn phòng làm việc trước khi ký hợp đồng

5Office sẽ đưa ra vài điều cần lưu ý cho các doanh nghiệp khi đi tham quan và đánh giá văn phòng làm việc trước khi ký hợp đồng ⭐

Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn

Top 5 chuỗi văn phòng chia sẻ hiện đại nhất TP.HCM
10 Tháng Hai, 2022

Tòa nhà cho thuê văn phòng hạng B được ưa chuộng tại Quận 7
21 Tháng Mười Một, 2021

Danh sách các văn phòng cho thuê khu Phú Mỹ Hưng, Quận 7
16 Tháng Mười Một, 2021

Giá thuê mặt bằng tại TPHCM tiếp đà lao dốc
1 Tháng Mười Một, 2021

Xu hướng thị trường văn phòng thế giới trong Covid-19
31 Tháng Mười, 2021

Nhiều doanh nghiệp đã thay đổi hình thức hoạt động sau dịch Covid-19
31 Tháng Mười, 2021