Gợi ý cho bạn cách xác định diện tích văn phòng cho thuê phù hợp

Đối với một hợp đồng thuê văn phòng làm việc, diện tích văn phòng là tiêu chí quan trọng nhất để đánh giá thành của hợp đồng đó. Do đó, trước khi có nhu cầu thuê một văn phòng mới, bạn cần phải sơ lược xác định được diện tích văn phòng mà đơn vị mình cần có. Việc xác định được chính xác diện tích văn phòng cần thiết không chỉ đơn giản là giúp công ty của bạn có một mức chi trả diện tích sàn hợp lý mà còn tạo ra sự thoải mái và dễ chịu cho nhân viên làm việc tại không gian đó. Vậy đâu là những vấn đề cần lưu ý để bạn có thể xác định được tương đối chính xác diện tích văn phòng mà đơn vị mình cần để sử dụng?

Diện tích văn phòng xác định dựa vào nhân sự.

Khi lựa chọn một văn phòng mới, không gian văn phòng đó cần đáp ứng được 2 tiêu chí chính đó là xác định được không gian tối thiểu cần thiết trong thời điểm hiện tại và tính toán được sự tăng trưởng nhân sự trong tương lai. Đây sẽ là 2 tiêu chí để bạn có thể xác định được dễ dàng diện tích văn phòng cần thiết cũng như tính toán được một diện tích văn phòng dư thừa nhất định trong trường hợp công ty phát sinh công việc cần tăng nhân sự.

Việc xác định đơn vị của bạn cần những không gian tối thiểu nào nghĩa là bạn phải lên được một phương án về phân bố không gian cho đơn vị mình. Ví dụ, đơn vị của bạn có cần phòng riêng cho lãnh đạo không? Nếu có thì đặt tại vị trí như thế nào là phù hợp? Phòng kế toán – tài chính có cần tách riêng không hay gộp chung với phòng kỹ thuật? Mỗi một phòng có bao nhiêu người? Có bao nhiêu người thường xuyên ở văn phòng và bao nhiêu người thường xuyên đi công tác… Khi bạn xác định được những yếu tố đó, bạn sẽ có được những cơ sở để tính ra được diện tích tối thiểu cần có cho đơn vị của mình.

Phân biệt giữa Diện tích GROSS và Diện tích NET ✌

Diện tích Gross và diện tích Net là gì ❓

2 cách tính đấy khác nhau thế nào? ➤ Đấy là câu hỏi khách hàng thường thắc mắc khi bắt đầu tìm thuê văn phòng

Cơ sở để tính diện tích theo m2/ đầu người như sau:

• • Mức tiêu chuẩn: từ 7 – 10m2 mỗi người, tiêu chuẩn này thường được áp dụng ở những  tòa nhà cao cấp hạng A.
  • Đối với mức vừa đủ: 5 – 6m2 diện tích sàn trên một người ngồi làm việc tại văn phòng. Đây là mức diện tích phù hợp nhất và cũng là mức diện tích được áp dụng nhiều nhất tại những văn phòng Việt Nam.
  • Mức tiết kiệm: từ 3 – 4m2 mỗi người.
  • Diện tích này có thể nhỏ hơn đối với đối tượng nhân sự thường xuyên phải đi công tác, không làm việc trực tiếp tại công ty.

Tiếp theo, bạn cần có những đánh giá khách quan về sự phát triển của công ty, từ đó xác định được trong khoảng thời gian trong hợp đồng, đơn vị của bạn sẽ có thể phát sinh được bao nhiêu nhân sự. Tuy thời gian đầu bạn sẽ phải chịu thêm chi phí cho những diện tích văn phòng dư thừa, nhưng nếu bạn không đầu tư vào những diện tích này, khi đơn vị của bạn có sự phát triển về nhân sự, bạn rất dễ đối mặt với vấn đề thiếu diện tích và phải thuê văn phòng mới. Nếu việc này xảy ra, bạn sẽ phải tốn một lượng chi phí cao hơn rất nhiều.

(Download) Mẫu hợp đồng thuê văn phòng (song ngữ tiếng Anh)

Hợp đồng mẫu khi thuê/cho thuê văn phòng bằng tiếng Anh (song ngữ Anh-Việt)✅ Mẫu sử dụng chung cho các cao ốc văn phòng ⭐ nhà riêng, officetel

Xác định diện tích văn phòng dựa trên đặc điểm kinh doanh của đơn vị

Mỗi một đơn vị hoạt động trong những ngành nghề khác nhau lại có những nhu cầu khác nhau về không gian làm việc. Điển hình như những đơn vị hoạt động trong ngành IT sẽ cần không gian làm việc ít hơn những đơn vị làm việc trong ngành phát triển và sáng tạo. Và để đơn giản hóa vấn đề, bạn hãy trả lời những câu hỏi dưới đây, mọi thắc mắc về diện tích sẽ được giải quyết:

• • Đơn vị của bạn có thuộc ngành nghề cần đến sự yên tĩnh cũng như tiêu chuẩn gì về âm thanh không? (ví dụ như những đơn vị IT sẽ cần khoảng không gian yên tĩnh, do đó, diện tích văn phòng của những đơn vị này sẽ rộng hơn bình thường).
  • Văn phòng của bạn được quy hoạch theo thiết kế dạng nào? (văn phòng thiết kế theo phong cách không gian khép kín cá nhân hay không gian mở)
  • Văn phòng của bạn sử dụng loại vật liệu nào để làm vách ngăn (vách thạch cao, vách kính, vách làm từ vật liệu tự nhiên như tre lứa hoặc kệ cây cảnh…)
  • Không gian văn phòng của nhân viên có cần không gian riêng tư hay không?
  • Nhân viên trong văn phòng có cần trao đổi với nhau hay không?

“Bật mí” những phương pháp loại bỏ tiếng ồn trong văn phòng làm việc

Thiết kế văn phòng ⭐ 5Office sẽ bật mí một số phương pháp để loại bỏ ảnh hưởng của tiếng ồn trong văn phòng làm việc hiệu quả và nhanh nhất có thể

Còn một vấn đề nữa bạn cần phải quan tâm để xác định diện tích văn phòng đó là đơn vị của bạn có cần những không gian phụ trợ hay không. Những không gian phụ trợ là những không gian góp phần tạo nên văn hóa, thương hiệu cũng như chất lượng làm việc của công ty hay đơn vị nơi bạn làm việc.

Những không gian phụ trợ có thể kể đến đó là không gian tiếp khách, phòng sinh hoạt chung, phòng họp, phòng ăn… Tùy vào tính chất doanh nghiệp bạn sẽ có được những nhận định để xác định xem đơn vị của mình cần sử dụng những không gian nào.

Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn

Top 5 chuỗi văn phòng chia sẻ hiện đại nhất TP.HCM
10 Tháng 2, 2022

BMS là gì?
10 Tháng 2, 2022

Nội quy phòng cháy chữa cháy an toàn tại các toà nhà văn phòng
17 Tháng 1, 2022

Tòa nhà cho thuê văn phòng hạng B được ưa chuộng tại Quận 7
21 Tháng 11, 2021

Danh sách các văn phòng cho thuê khu Phú Mỹ Hưng, Quận 7
16 Tháng 11, 2021

Giá thuê mặt bằng tại TPHCM tiếp đà lao dốc
1 Tháng 11, 2021