Những tiện ích hạ tầng cần có của một văn phòng cho thuê tiêu chuẩn

Trong thời điểm hiện nay, việc một đơn vị lựa chọn thuê một không gian làm việc để vừa tiết kiệm chi phí, vừa được hưởng nhiều dịch vụ đi kèm là điều rất bình thường. Trên thị trường cũng có rất nhiều phân khúc văn phòng phù hợp với mọi doanh nghiệp có khả năng tài chính khác nhau. Và một trong những tiêu chí để lựa chọn thuê một không gian văn phòng làm việc ngoài yếu tố giá thì bạn còn cần phải xác định xem xét các tiện ích cũng như các dịch vụ kèm theo của văn phòng đó. Vậy, để một đơn vị hoạt động được thoải mái và thuận tiện thì tòa nhà cần phải cung cấp những tiện ích và dịch vụ gì? Hãy cùng 5office tìm hiểu một chút về vấn đề này nhé.

Để có được một ngày làm việc thoải mái và tiện nghi thì tiêu chí đầu tiên đó là mọi nhu cầu tối thiểu của người lao động phải được đảm bảo. Những nhu cầu này được giải quyết thông qua những tiện ích, dịch vụ cũng như cơ sở hạ tầng của tòa nhà. Tùy theo từng phân khúc văn phòng thì những vấn đề này càng được quan tâm và đầu tư nhưng dù là văn phòng thuộc phân khúc nào thì các bạn cũng cần xem xét những tiêu chí sau:

Các cao ốc văn phòng cho thuê đang được Ree Corporation khai thác

Các cao ốc văn phòng cho thuê của Ree Corporation ✔️ Etown Building Cộng Hòa 1,2,3,4,5 ⭐ Ree Tower Quận 4 ✔️ Etown Central Đoàn Văn Bơ ☎ 0966.143.173

Khu vực đỗ xe, gửi xe của văn phòng.

Một tòa nhà văn phòng muốn thu hút được khách hàng thì chắn tòa nhà đó cần phải có một khu vực trông giữ xe an an toàn và sạch sẽ. Bạn không thể làm việc hiệu quả nêu như suốt ngày lo lắng xem chiếc xe yêu quý của mình để dưới sân tòa nhà có được an toàn hay không. Do đó, tiêu chí khu vực gửi xe hay hầm gửi xe phải là tiêu chí được quan tâm đầu tiên.

Để đánh giá được chất lượng khu vực đỗ xe của một tòa nhà, bạn cần phải tham quan và đánh giá thông qua việc trả lời những câu hỏi sau: Tòa nhà có hầm để xe không? Nếu không có thì các khu vực xung quanh có nơi nào trông giữ xe không? Diện tích khu để xe hay hầm để xe như thế nào, có lớn không? Ở đó có camera giám sát hay có người trông 24/24 không? Có bao nhiêu lối vào và lối ra, những lối đi có có thuận tiện không …

Trên thực tế, không phải tòa nhà văn phòng nào cũng có đủ cơ sở hạ tầng để xây dựng hầm gửi xe hoặc có diện tích đủ lớn để làm bãi đỗ xe cho khách hàng. Họ sẽ có những đơn vị thứ 3 để kiểm soát vấn đề trông giữ xe cho khách, khi đó, khách thuê cần trả thêm phụ phí để tài sản của mình được đảm bảo. Vì vậy, nếu bạn lựa chọn thuê văn phòng tại những tòa nhà này, bạn cần cân nhắc lợi ích của những tiêu chí khác mang lại cho đơn vị mình, vấn đề thiếu nơi đỗ xe dành cho khách hàng cũng là tiêu chí bạn sử dụng để giảm giá tiền thuê văn phòng trong lần thương thảo trước khi ký kết hợp đồng thuê không gian làm việc.

13 lưu ý giúp bạn tìm được văn phòng cho thuê với giá tốt nhất ✌

☛ Các mẹo đàm phán điều khoản trong hợp đồng thuê
☛ Những thủ thuật giúp bạn tìm được các cao ốc cho thuê văn phòng TP.HCM với giá thấp nhất

Tiêu chí về hệ thống thang máy

Hiện nay, thang máy là một trong những tiện ích không thể thiếu cần trang bị cho các tòa nhà văn phòng. Sử dụng thang máy vừa là cách giúp chúng ta tiết kiệm thời gian di chuyển, vừa là cách giúp cho các công việc trở nên trôi chảy và liên tục hơn. Vì thế, việc đánh giá chất lượng dịch vụ thang máy của một tòa nhà văn phòng là điều không thể bỏ qua.

Để đánh giá chất lượng hệ thống thang máy, bạn cần quan tâm tới những vấn đề sau:

• Hệ thống thang máy gồm bao nhiêu thang máy? Có hệ thống thang máy vận chuyển hàng hóa hay không?
• Tải trọng tối đa thang máy có thể chuyên chở là bao nhiêu?
• Hệ thống thang máy có đủ để tòa nhà sử dụng hay không? (Chỉ cần xem giờ cao điểm có bao nhiêu người lượt người phải đứng chờ là sẽ đánh giá được ngay).
• Tốc độ thang máy khi hoạt động.

Văn phòng trọn gói là gì? Những lợi ích văn phòng trọn gói mang lại ✌

Định nghĩa thế nào là văn phòng trọn gói? ⭐ Vì sao mô hình văn phòng trọn gói lại được các start-up, doanh nghiệp nhỏ ưa chuộng

Tiêu chí về hệ thống điều hòa không khí

Một tòa nhà muốn hoạt động tốt cần có một hệ thống điều hòa không khí hoạt động ổn định. Thông thường, điều hòa trong mọi tòa nhà là điều hòa trung tâm, nó chỉ khác nhau về cách thức hoạt động cũng như bố trí những đầu cấp khí trong từng văn phòng riêng biệt. Để đánh giá về hệ thống điều hòa, bạn chỉ cần dạo quanh tòa nhà một chút là sẽ đánh giá được không khí trong tòa nhà có được phân bố ổn định hay không, có xảy ra hiện tượng bí khí ở một không gian nào không…

“Bật mí” 9 bước tổ chức lại nơi làm việc của bạn

Thói quen làm nên tính cách ⭐ Từ những việc nhỏ nhặt, bạn có thể chủ động khiến không gian làm việc của mình trở nên hấp dẫn và chỉn chu hơn

Hệ thống điện và điện dự phòng.

Ngày nay, mọi công việc văn phòng 100% đều được thực hiện trên máy tính. Do đó, việc có được một nguồn điện ổn định là cực kỳ quan trọng. Tuy hiện nay chất lượng điện lưới đã được cải thiện rất nhiều, gần như sẽ không có việc mất điện kéo dài tại các thành phố lớn nhưng nếu việc mất điện xảy ra cũng sẽ gây ra rất nhiều phiền toái. Do đó, bạn cần phải để ý đến hệ thống điện dự phòng của từng tòa nhà cũng như công suất của mỗi máy phát có đủ công suất để đáp ứng cho từng đối tượng khách hàng tại từng tầng hay không. Bởi trong thời hiện đại, chỉ chậm trễ 10 phút bạn cũng đã dễ dàng bay mất một hợp đồng cả tỷ bạc.

Ngoài ra, hệ thống phòng cháy chữa cháy cũng là một trong những vấn đề bạn cần lưu tâm đến. Khi thương thảo hợp đồng, bạn cần phải xác định được tòa nhà có giấy chứng nhận về độ an toàn phòng cháy chữa cháy hay không? Những trang thiết bị phòng cháy chữa cháy được phân bố và bố trí như thế nào ở từng tầng, từng phòng? Các lối thoát hiểm được bố trí như thế nào? Có hợp lý không…

Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn