Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới năng suất làm việc (phần 1)

Năng suất làm việc của một cá nhân không những được quyết định bởi trình độ cũng như kinh nghiệm của người đó mà nó còn chịu ảnh hưởng bởi rất nhiều yếu tố ngoại cảnh. Bạn rất khó có thể làm việc tốt nếu như chịu quá nhiều yếu tố tiêu cực như tiếng ồn, nhiệt độ quá nóng hoặc quá lạnh… Hơn thế nữa, những yếu tố này nếu thường xuyên xảy ra cũng ảnh hưởng tới thói quen làm việc của nhân viên văn phòng. Vậy đâu là những yếu tố ngoại cảnh tác động tới chất lượng công việc của nhân viên văn phòng?

Những yếu tố mà 5office liệt kê dưới đây là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới năng suất làm việc của nhân viên văn phòng bởi nó tác động tới sinh lý, tâm trạng, thái độ cũng như thói quen người làm việc. Nó có thể tác động tiêu cực hoặc tích cực đến nhân viên văn phòng, vì thế, người quản lý cần điều chỉnh các yếu tố dưới đây sao cho phù hợp sẽ là cách giúp cho người làm việc thoải mái nhất – đồng nghĩa với việc năng suất lao động tăng cao nhất.

Bố cục văn phòng làm việc

Bố cục văn phòng làm việc ảnh hưởng rất nhiều đến thói quen cũng như thái độ làm việc của nhân viên trong văn phòng. Một văn phòng được sắp xếp ngăn nắp, khoa học sẽ giúp cho những người làm việc trong văn phòng đó cảm thấy thoải mái khi mọi thao tác, công việc đều diễn ra thuận lợi.

Bố cục văn phòng sắp xếp chuẩn chỉ cũng là một cách để những người quản lý, leader dễ dàng điều hành được nhân viên của mình. Cụ thể, phòng quản lý nếu được bố trí hợp lý sẽ khiến người điều hành dễ dàng quan sát được hành động của nhân viên. Điều này sẽ khiến chất lượng công việc gia tăng đáng kể.

Nhiệt độ

Nhiệt độ là yếu tố ảnh hưởng đến sinh lý và sức khỏe của người làm việc trong văn phòng. Những nghiên cứu khoa học đã chỉ ra rất rõ ràng: nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp gây tác động đến sự tập trung, hệ hô hấp và tiêu hóa của người làm việc trong không gian đó.

Nhiệt độ quá thấp gây ra hiện tượng lạnh, sổ mũi, có thể gây viêm họng… nếu nhiệt độ nóng quá cũng gây cảm giác khó chịu, tăng huyết áp… Với những triệu chứng như vậy thì khó lòng một người có thể tập trung làm việc hiệu quả.

Nhiệt độ phù hợp nhất cho một người bình thường có thể cảm thấy thoải mái và tập trung cho công việc là khoảng từ 22 đến 26 độ C. Tuy nhiên, tùy thể trạng từng người khiến họ cảm thấy dễ chịu hoặc khó chịu bởi nhiệt độ đó. Do vậy, ta chỉ có thể điều chỉnh nhiệt độ sao cho đại đa số nhân viên văn phòng cảm thấy dễ chịu.

Ánh sáng

Ánh sáng không những tác động trực tiếp lên thị giác mà nó còn tác động nên cảm xúc và tâm trạng của những người làm việc trong không gian đó. Rất nhiều nghiên cứu liên quan tới tâm thần học đã đưa ra kết luận: Một văn phòng có đầy đủ ánh sáng (cả tự nhiên và nhân tạo) sẽ giúp cho nhân viên có tâm lý ổn định hơn, vui vẻ hơn, giảm bớt được stress cùng căng thẳng trong khi làm việc.

Nếu xét về khía cạnh sức khỏe, ánh sáng đầy đủ giúp cho thị lực người làm việc ít chịu tác hại của máy tính và điện thoại di động hơn. Ánh sáng đầy đủ cũng giúp cho người làm việc có những hoạt động chính xác và dễ dàng hơn trong công việc.

Tuy nhiên, cái gì quá thì đều không tốt, ánh sáng quá chói hoặc gắt cũng gây tác động tiêu cực đến nhân viên văn phòng. Vì thế, việc bố trí ánh sáng sao cho hài hòa là việc mà các nhà quản lý cần quan tâm nhiều nhất để đảm bảo ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo đều có cường độ phù hợp, khiến cho năng suất lao động của nhân viên luôn ở mức cao nhất.

Cây xanh văn phòng

Bất kể không gian sống nào, dù là nhà ở hay văn phòng, yếu tố “hài hòa với thiên nhiên” luôn là điều mà các nhà thiết kế cực kỳ quan tâm. Và để đem thiên nhiên tới văn phòng của bạn cách đơn giản nhất là tạo ra những không gian xanh – điển  hình ở đây là cây cảnh văn phòng.

Không như ánh sáng hay nhiệt độ có tác động cả 2 mặt với nhân viên làm việc, cây xanh luôn có tác động tích cực tới năng suất lao động của nhân viên. Cây xanh không những tạo ra sự thoải mái và tích cực tới con người, nó còn mang lại dưỡng khí cũng như loại bỏ nhiều yếu tố bất lợi đến sức khỏe con người như các tia phóng xạ, bụi bặm, các bào tử nấm… tồn tại trong văn phòng.

Những nghiên cứu của các nhà khoa học Anh cũng cho thấy: Văn phòng có nhiều không gian xanh cũng giúp cho năng suất lao động cũng như sự cống hiến của nhân viên tăng thêm khoảng từ 10 – 15% so với những văn phòng chỉ toàn “tường và tường”.

Chính vì vậy, để tăng mạnh năng suất làm việc, việc bố trí những chậu cây xanh trong văn phòng là việc rất quan trọng. Ở Việt Nam chúng ta cũng đang có rất nhiều đơn vị quan tâm đến những không gian xanh trong văn phòng, điển hình như Vin Group, Google hay tập đoàn FPT…

Nguồn: Đỗ Tú | 5Office.vn