
Hàng ngày, chúng ta dành đến 8 tiếng thời gian “vàng” của mình để dành cho công việc, do đó, công việc vô hình chung đã trở thành một phần của cuộc sống. Và nếu muốn đạt được những thành tựu lớn trong công việc, ngoài sự cố gắng không mệt mỏi, ta cũng cần phải có những cách để có thể quản lý công việc của mình tốt hơn. Việc đạt năng suất công việc tối đa cũng là điều giúp bạn chứng minh khả năng làm việc của mình trước mặt lãnh đạo. Vậy, để trở thành một nhân viên ưu tú với chất lượng công việc cao vượt trội, bạn cần chú ý đến những vấn đề gì? Hãy cùng 5office tham khảo một chút những mẹo giúp bạn tăng năng suất công việc nhé.
Học cách kế hoạch hóa công việc
Việc tạo ra một bản kế hoạch của một ngày xem vào những thời gian nào phải làm công việc gì là một điều không hề khó, tuy nhiên, tất cả chúng ta thường bỏ quên nó. Chúng ta luôn tin tưởng vào tối hôm trước là sáng hôm sau mình sẽ làm công việc A, công việc B… tuy nhiên, khi bắt tay vào việc đó, ta thường tạo ra một tá lý do để quên đi điều mình đã định làm. Đó chính là sự thiếu trách nhiệm với công việc.
Thay vì thế, trước khi đi ngủ đêm hôm trước, bạn hãy dành thời gian khoảng 15 phút để có thể lên các phương án, kế hoạch cho công việc ngày tiếp theo.Đừng có lên một bản kế hoạch quá đồ sộ ,hãy chia thời gian sao cho hợp lý để bạn có thể hoàn thành công việc đó một cách tốt nhất. Thời gian đầu, có thể bạn sẽ không thể hoàn thành toàn bộ công việc, tuy nhiên, chắc chắn một thời gian sau tình hình sẽ được cải thiện rất nhiều. Chỉ cần cố gắng tuân thủ, tình trạng ứ đọng công việc sẽ không bao giờ xảy ra, khi đó, bạn sẽ cảm thấy thời gian deadline là một cái gì đó hết sức bình thường.

Hơn nữa, để công việc có thể diễn ra một cách trôi chảy, bạn cũng cần chú ý nhiều đến sự gọn gàng và ngăn nắp của bản thân. Hãy quy hoạch lại bàn làm việc của bạn để soạn ra những hồ sơ quan trọng và những thứ đã quá cũ cần loại bỏ rồi cất riêng chúng vào từng ngăn tủ. Việc sắp xếp lại hồ sơ sẽ giúp bạn gần như không mất thời gian chết để tìm một thứ gì đó quan trọng bởi mọi thứ đều nằm đúng chỗ của nó.
Học tập khả năng tập trung
Tập trung là một khả năng cần thiết của con người hoàn toàn dựa vào việc rèn luyện bản thân. Khi bạn hoàn toàn tập trung vào công việc, bạn sẽ giải quyết mọi vấn đề nhanh gọn và chính xác hơn rất nhiều.
Để rèn luyện được sự tập trung, bạn sẽ phải dành kha khá thời gian để luyện tập và bỏ đi nhiều thói quen cố hữu. Hãy bắt đầu bằng việc tắt chuông báo tin nhắn ở điện thoại, không tiếp tục lướt mạng xã hội trong giờ làm việc, bỏ qua những vấn đề gây sự chú ý xung quanh và chỉ tập trung vào công việc. Trong thời gian đầu, bạn sẽ cảm thấy rất khó chịu vì não bộ chưa thể điều tiết để quen với cường độ công việc mới. Tuy nhiên, sau một thời gian làm quen, bạn sẽ thấy cả về tiến độ và chất lượng công việc của bạn sẽ được nâng cao lên rất nhiều, sự tập trung sẽ “phù phép” biến bạn thành một nhân viên ưu tú trong công ty.

Tăng khả năng hoạt động của não bộ bằng những thói quen tốt
Sở hữu một cơ thể khỏe, một não bộ khỏe sẽ giúp bạn đạt được rất nhiều thành công trong cuộc sống chứ không chỉ dừng lại ở sự thăng tiến trong công việc. Ngoài ra, có được một sức khỏe tốt cũng là cách để bạn thưởng thức cuộc sống này tốt hơn.
Hãy chú ý đến chế độ dinh dưỡng hàng ngày của bạn. Dân văn phòng tuy ít phải vận động nhưng lại tiêu tốn rất nhiều năng lượng để não bộ hoạt động, và khi đó, bạn cần bổ sung thêm nhiều chất dinh dưỡng để não bộ có thể hoạt động một cách tốt nhất.
Hãy bỏ những thói quen xấu cố hữu của dân văn phòng như bỏ bữa sáng hay ăn trưa muộn, ăn ít… và lựa chọn cho mình thời điểm dùng bữa cũng như thức ăn phù hợp. Điều này không những giúp bạn có một sức khỏe tốt mà nó còn đảm bảo cho năng suất công việc của bạn không bị sụt giảm trong thời gian một ngày (từ ca làm sáng đến ca chiều).

Sắp xếp thời gian để có thể ngủ đúng giờ và đủ giấc mỗi ngày bởi trong giấc ngủ, không những não bộ con người được thư giãn mà khi đó, cơ thể chúng ta cũng đang hoàn thành công tác thải độc trong các cơ quan nội tạng. Một giấc ngủ tròn và đúng giờ mang đến cho chúng ta một sức khỏe tuyệt vời và một bộ não minh mẫn, khi đó, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành được mọi trọng trách được giao.
Sau những giờ làm việc căng thẳng, bạn nên dành khoảng từ 30 phút đến 1 tiếng đồng hồ để tham gia các hoạt động thể dục thể thao. Thể chất tốt sẽ giúp bạn có khả năng chịu áp lực công việc cao hơn bình thường rất nhiều, chưa kể tới việc thường xuyên chơi thể thao còn giúp bạn có một cơ thể vô cùng rắn chắc và quyến rũ nữa.
Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn
Những thắc mắc khách hàng thường gặp
★ Số điện thoại 0966.143.173 có phải là hotline của 5Office
Trả lời: Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp 5Office qua hotline: 0966.143.173 hoặc qua email: contact@5office.vn
➤ Khách hàng cũng có thể chat trực tiếp với tư vấn viên tại website, hoặc liên hệ qua Zalo cũng như Facebook Messenger
➤ Hợp đồng mẫu khi thuê văn phòng bằng tiếng Anh?
Trả lời: Khách hàng có thể tham khảo và tải về (download) mẫu hợp đồng thuê văn phòng tiềng Anh (song ngữ Anh – Việt) tại đường link bên cạnh. Mẫu sử dụng chung cho các building cao ốc văn phòng, nhà riêng sử dụng làm văn phòng, officetel hoặc shophouse.
➤ Quy trình làm việc tại 5Office?
Trả lời: Chúng tôi có thể đồng hành cùng bạn qua 4 giai đoạn
- Xác định chính xác nhu cầu thuê
- Tìm kiếm & đề xuất các phương án phù hợp
- Khảo sát, đánh giá & lựa chọn văn phòng phù hợp
- Hỗ trợ đàm phán & ký kết hợp đồng thuê văn phòng
Hoặc tham khảo thêm quy trình tìm kiếm văn phòng tại đây.
➤ Phí quản lý (phí dịch vụ) khi thuê văn phòng là gì?
Trả lời: Phí dịch vụ (một số nơi còn gọi là Phí quản lý) thường được áp dụng trên mỗi m2 diện tích sàn văn phòng cho thuê. Mức phí này thường dao động ở mức thấp nhất từ 1$ đến 6$ cho mỗi m² văn phòng.
Về cơ bản, phí dịch vụ được dùng để chi trả cho những hoạt động tu sửa làm mới kiến trúc tòa nhà cũng như nội thất bên trong. Song song đó, phí dịch vụ còn được dùng để bảo dưỡng định kỳ cũng như nâng cấp các thiết bị điện bên trong nhà, cụ thể có thể kể đến hệ thống điện, hệ thống máy lạnh trung tâm, thang máy, thang chuyển hàng, hệ thống camera CCTV…
Bên cạnh đó, phí dịch vụ còn được sử dụng để duy trì các dịch vụ công cộng của tòa nhà như:
- Dịch vụ lễ tân và hướng dẫn trực tại sảnh chính của tòa nhà
- Dịch vụ bảo vệ, giữ xe, ban quản lý tòa nhà hỗ trợ xử lý các sự cố khi cần thiết
- Dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng, toilet, phun thuốc diệt côn trùng theo định kì
- Một số tòa nhà miễn phí tiền điện lạnh trong giờ hành chính
- Một số tòa nhà miễn phí phí ngoài giờ (sau 18:00)
- Một số dịch vụ công cộng khác như nước uống tại pantry, nước sinh hoạt…
Cụ thể hơn, phí dịch vụ là khoản phí được chủ đầu tư áp dụng để duy trì không gian nơi bạn làm việc ở trạng thái tốt nhất. Những văn phòng yêu cầu khoản phí dịch vụ cao cũng sẽ đi kèm những tiện nghi tương ứng với khoản phí ấy.
➤ 5Office có nhận ký gửi văn phòng cho thuê không?
Trả lời: Khách hàng có văn phòng cần ký gửi có thể liên hệ 5Office qua hotline ☎: 0966.143.173 hoặc qua email: contact@5office.vn