Gợi ý cho bạn những cách quản lý công việc một cách hiệu quả

Trong một ngày có 24 giờ thì bạn dùng đến ít nhất ⅓ khoảng thời gian “vàng” của mình dành cho công việc. Công việc không những mang đến cho bạn nguồn thu nhập cố định mà nó còn là nơi để bạn thể hiện tài năng và sức sáng tạo của mình. Tuy nhiên, một nhân viên xuất sắc trong mắt lãnh đạo không bao giờ là một người luộm thuộm và bất cẩn trong việc quản lý công việc của mình cả. Sự ngăn nắp cùng một cách quản lý công việc gọn ghẽ mới là bước đệm tạo nên một nhân viên giỏi, một quản lý tương lai. Vậy bạn đã biết cách quản lý công việc của mình chưa? Nếu bạn vẫn gặp nhiều khó khăn trong việc quản trị công việc của mình, hãy tham khảo qua bài viết này của 5office nhé.

Xác định được nội dung công việc được giao

Khi giải một bài toán, chúng ta cần phải xác định chính xác yêu cầu của đề bài và trong công việc chúng ta cũng cần làm điều tương tự. Để làm đúng và làm đủ khối lượng công việc được giao, việc đầu tiên cần làm đó là các bạn cần xác định rõ được công việc ta cần phải hoàn thiện là gì.

Việc xác định này giải quyết được vấn đề gì? Rất nhiều dự án bắt đầu bằng những yêu cầu và ý tưởng khá mơ hồ của đối tác. Việc này khá dễ hiểu bởi thông thường đa phần đối tác chỉ có thể nêu lên ý tưởng về sản phẩm mà không hề hiểu rõ được điều cần làm để tạo ra sản phẩm đó. Vì thế, xác định rõ ràng “đề bài” đồng nghĩa với việc chúng ta cần xác định được nhu cầu chi tiết của khách hàng hoặc yêu cầu chính xác từ lãnh đạo. Khi đã xác định được mọi vấn đề cần quan tâm, ta mới có thể đề ra những phương án đơn giản và nhanh nhất để hoàn thành công việc.

Những yếu tố quan trọng tạo nên văn hóa doanh nghiệp

5Office - Văn hóa công sở, thị trường văn phòng cho thuê ⭐ Những yếu tố quan trọng tạo nên văn hóa doanh nghiệp

Phân chia công việc, dự án ra từng hạng mục

Nếu bạn là một leader có kinh nghiệm, việc phân chia dự án ra từng hạng mục chắc chắn là một việc vô cùng quen thuộc. Còn nếu bạn cần hoàn thành công việc của mình một cách độc lập, việc phân chia này sẽ giúp bạn tự xác định được mình đang làm gì và đã hoàn thành được bao nhiêu đầu việc.

Việc chia nhỏ từng hạng mục công việc sẽ giúp cho người làm việc nhìn thấy rõ được lộ trình hoàn thiện cũng như cách thức hoàn thành dự án. Những công việc nhỏ hơn cũng giúp chúng ta dễ dàng quản lý chất lượng công việc, từ đó những sai sót xảy ra sẽ ít hơn rất nhiều. Điều này đồng nghĩa với chất lượng và độ chính xác trong công việc sẽ được gia tăng.

Đánh giá chất lượng thông qua những số liệu cụ thể

Những câu nói sáo rỗng như “dự án này tiến triển rất tốt, cần thêm một chút thời gian” hay “sắp xong rồi”, “ổn rồi” … là những câu nói chúng ta rất thường gặp trong công việc. Nó hoàn toàn không mang lại giá trị gì bởi những câu nói này chỉ có duy nhất một ý nghĩa: dự án của bạn vẫn chưa hoàn thành, tôi cần thêm thời gian.

Chúng ta cũng không thể thúc ép quá đáng người chạy dự án, tuy nhiên, thay vì những câu nói phù phiếm, hãy đưa ra kết quả công việc là những con số. Những chỉ số phản ánh công việc tốt nhất đó là những chỉ tiêu về KPIs hay OKRs sẽ là những con số phản ánh công việc của mọi người chính xác nhất.

Các thương hiệu Việt từng bán mình cho nước ngoài, giờ ra sao? (Phần 2)

Trong kinh doanh, việc M&A khá phổ biến vì nhiều lý do ⭐ Cùng điểm lại 5 thương vụ "thâu tóm" thương hiệu Việt nổi bật những năm gần đây ✔️ (phần 2)

Tìm kiếm sự hỗ trợ

Dù bạn đang làm việc một mình hay đang tham gia một team dự án thì bạn vẫn cần những sự hỗ trợ từ đồng nghiệp. Những sự hỗ trợ này không phải là việc người ta làm một hay một phần công việc cho bạn mà nó chỉ đơn giản là đóng góp ý tưởng hay đưa ra một phương án giải quyết phù hợp cho công việc của bạn. Đôi khi những sự trợ giúp này lại rất quan trọng.

Và nếu bạn đang được quản lý giao cho hoàn thành một dự án nhất định nhưng trong quá trình phân tích công việc, bạn cảm thấy khối lượng công việc quá lớn, hãy kiến nghị với quản lý bạn cần một người hợp tác. Bởi nếu bạn cố gắng ôm đồm công việc, đồng ý là bạn có thể hoàn thành nó nhưng sự vội vàng trong công việc sẽ khiến bạn mắc phải rất nhiều sai sót.Những sai sót đó có thể ảnh hưởng đến đánh giá năng lực của bạn trong công ty.

Đảm bảo mình đang đi đúng hướng

Việc “lạc lối” trong giai đoạn thực hiện dự án là một điều rất thường gặp trong công việc, đặc biệt là những khối ngành liên quan đến thẩm mỹ, thiết kế. Do đó, trong những giai đoạn nhất định của dự án, bạn phải có thời gian để xác định lại công việc của mình xem có đúng phương hướng đề ra hay không. Đây cũng là thời điểm để bạn xem xét và điều chỉnh lại những thức lệch lạc và sai sót trong quá trình thực hiện công việc của mình.

Tổng hợp những kỹ năng cần có của một người quản lý, lãnh đạo

⭐ 5Office sẽ đưa ra một vài kỹ năng nhất định phải có của một người quản lý, lãnh đạo để dẫn dắt nhân viên phát triển doanh nghiệp 🌱

Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn