Những “bí kíp” giúp bạn đa năng hơn trong công việc

Trong phim “Thần Điêu Đại Hiệp”, nhân vật Cô Cô có thể một tay vẽ hình vuông, một tay vẽ hình tròn thì đó là ví dụ rõ ràng nhất để giải thích từ “đa nhiệm”. Thật vậy, đa nhiệm là một lúc bạn có thể hoàn thành nhiều công tác khác nhau nhưng chất lượng công việc vẫn được đảm bảo. Trong thời điểm hiện nay, đa nhiệm là một kỹ năng vô cùng cần thiết với bất cứ ngành nghề nào cũng như với bất cứ vai trò nào trong một công ty. Tuy nhiên, để trở thành một nhân sự “đa di năng” được nhiều người kính phục , bạn cũng cần có những lưu ý và “bí kíp” để giúp mình không bị “loạn nhịp” mỗi khi làm quá nhiều việc cùng 1 lúc.

Trong chúng ta, thực chất chẳng ai muốn làm việc cả, chúng ta chỉ thích phần phần thưởng sau khi hoàn thành công việc – đó là kinh tế – mà thôi. Càng làm được nhiều việc, lượng kinh tế chúng ta nhận được càng lớn, do đó, những “cỗ máy làm việc đa nhiệm” ra đời. Đó là những người có thể làm nhiều phần việc trong một dự án hoặc làm nhiều dự án một lúc. Điểm chung của họ là vô cùng nhanh nhạy và có được một sự chính xác tuyệt vời. Và nếu bạn muốn trở thành những “siêu nhân” đó, bạn cần phải quan tâm và luyện tập những điều sau:

Những yếu tố tạo nên không gian văn phòng chuyên nghiệp và hiện đại

Nội thất văn phòng ⭐ Cùng 5Office tìm hiểu các yếu tố để tạo nên một không gian văn phòng làm việc chuyện nghiệp và hiện đại

Sự ngăn nắp

Làm nhiều công việc đồng nghĩa với việc bạn phải quản lý và sắp xếp một khối lượng hồ sơ cực lớn. Do đó, nếu bạn là một người bừa bộn và bất cẩn, bạn sẽ luôn rơi vào tình trạng “râu ông nọ cắm cằm bà kia” trong công việc. Nếu muốn trở thành một ngôi sao lớn trong công ty thì hãy tự hoàn thiện mình từ những hành động nhỏ: đó là luôn giữ gìn vị trí làm việc của mình một cách ngăn nắp, gọn gàng.

Ngăn nắp, gọn gàng ở đây không chỉ đơn giản là việc bạn giữ gìn cho chỗ ngồi của mình sạch sẽ, không một hạt bụi. Nó phải là cách bố trí phù hợp sao cho bạn có thể quản lý được tất cả hồ sơ của mình một cách chính xác và nhanh chóng nhất. Bạn sẽ tìm thấy mọi thứ mỗi khi cần mà không phí phạm một giây nào bởi đa nhiệm cũng đồng nghĩa với việc mọi thứ phải nhanh và chính xác.

Tính kỷ luật cao

Một người thành công luôn là một người có tính kỷ luật cá nhân cực kỳ cao. Nếu như tôi hôm trước, bạn đã xác định phải hoàn thành một khối lượng công việc A nhất định, nhưng hôm sau, vì nhiều lý do nhất định (vì ngại hoặc … lười) bạn chỉ hoàn thành một công việc B ít hơn thì sẽ chẳng bao giờ bạn trở thành một người đa nhiệm được. Hãy bắt đầu một việc lớn bằng những hành vi tư thân nhỏ nhất, đó chính là tính kỷ luật của chính mình.

Kỷ luật bản thân không những giúp bạn có được khả năng làm nhiều việc trong tương lai mà nó còn ngay lập tức giúp bạn học được những bài học về trách nhiệm, cách hoàn thiện bản thân… Đây sẽ là những bổ trợ tuyệt vời không chỉ dành cho công việc sau này mà còn giúp bạn trở nên tuyệt vời hơn trong mắt bạn bè và người thân. 

Danh sách những việc cản bước sự thăng tiến của bạn trong công việc

Văn hóa công sở ⭐ Một vài thói quen bạn nên cải thiện nếu không đây sẽ là những yếu tố cản bước bạn thăng tiến trong công việc ✔️

Tập sắp xếp và xử lý những công việc đồng dạng

Công việc gần như là quá trình bạn lặp đi lặp lại một hay một vài quá trình liên tục cho đến khi hoàn thành. Do đó, khi hoàn thành 2 hay nhiều dự án cùng một lúc, sẽ có rất nhiều công đoạn mà công việc có tính logic hoặc liên quan đến nhau. Hãy tìm hiểu và tận dụng nó để tiến độ công việc của bạn được rút ngắn đi nhiều nhất.

Vậy làm sao để có thể biết thời điểm nào có những công việc liên quan đến nhau? Đây hoàn toàn dựa vào việc bạn thuần thục các kỹ năng phục vụ công việc tới mức nào. Càng thuần thục bao nhiêu thì bạn càng dễ dàng kết hợp công việc thành một sự logic bấy nhiêu. Ví dụ, khi bạn làm công tác liên quan đến văn bản, hãy lựa chọn hoàn thiện những văn bản có cùng form với nhau rồi mới làm tới những văn bản có form riêng, sau đó mới giải quyết những khâu khác nhau trong dự án. Việc này sẽ giảm thiểu tối đa thời gian bạn loay hoay bật, đóng những trang văn bản liên tục mà kết quả công việc vẫn như vậy. Tựu chung lại, trước khi muốn trở nên “đa nhiệm”, bạn phải là một người mạnh các kỹ năng cần thiết cho công việc đã.

Những dấu hiệu của sức khỏe cho thấy bạn cần một kỳ nghỉ cho riêng mình

Văn hóa - đời sống - sức khỏe ☛ Những dấu hiệu của sức khỏe cho thấy bạn cần một kỳ nghỉ cho riêng mình 🌴

Đảm bảo sức khỏe cá nhân

Muốn hoàn thành công việc, bạn phải là người có sức khỏe tốt, muốn hoàn thành nhiều công việc, bạn cần phải là người có sức khỏe cực tốt. Do đó, dù thế nào thì cũng đừng để công việc kéo bạn vào một guồng quay vô tận của sự mệt mỏi, hãy biết cách chăm sóc cơ thể và nghỉ ngơi đúng lúc.

Những bí quyết đảm bảo sức khỏe chỉ xoay quanh 4 chữ “đúng” đó là: ăn đúng giờ, ngủ đúng giấc, làm đúng việc và quan tâm đúng người. Những việc này sẽ khiến bạn luôn đủ sức khỏe cũng như tinh thần luôn thoải mái để tạo ra nhiều giá trị hơn cho công ty, cho đất nước.

Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn