
Mỗi một doanh nghiệp đều có những bộ quy tắc khác nhau để nhân viên của mình thực hiện nhằm phục vụ cho lợi ích chung của doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi một ngành nghề lại có những quy tắc bất thành văn khác nhau mà dù cho ở công ty hay đơn vị nào, bạn cũng sẽ vẫn phải thực hiện. Vậy đối với dân văn phòng, đâu là những quy tắc “bất thành văn” mà bạn luôn phải chú ý thực hiện để không trở thành một “người ngoài hành tinh” trong mắt đồng nghiệp?
Luôn reply toàn bộ tin nhắn của mọi người.
Đối với dân văn phòng, việc nhận hay gửi email đến với mọi người trong công ty hoặc trong văn phòng có rất nhiều ý nghĩa. Email vừa là cách để mọi người liên lạc và gửi các thông tin, file dữ liệu về công việc, vừa là cách để mọi người xác nhận với đối phương hoặc lãnh đạo rằng mình đã hoàn thành phần công việc của mình. Nó cũng là một dạng “chữ ký” xác nhận công việc giữa 2 đối tượng, tránh trường hợp “ông nói gà, bà nói vịt” rất thường xuyên xảy ra.
Do đó, việc bạn trả lời email của một người trong đơn vị vừa là cách để bạn chứng minh sự quan tâm và tôn trọng với đối phương, vừa là cách để bạn xác nhận được những công việc mình phải làm và đã hoàn thiện. Hãy biến việc check mail là công việc đầu tiên bạn làm ngay sau khi đến công ty, việc này sẽ giúp bạn quản lý công việc của mình cực kỳ tốt đấy.

Ít quan tâm đến việc của người khác
Đồng ý rằng môi trường văn phòng là một môi trường thị phi tuyệt vời dành cho các “dân buôn” thể hiện tài năng “chém gió” của mình. Tuy nhiên, việc thường xuyên soi mói và quan tâm đến vấn đề của đồng nghiệp để biến nó thành những câu chuyện phiếm lúc “trà dư tửu hậu” thật không văn minh và vui vẻ chút nào.
Vì tính chất tập chung và ít vận động cơ bắp, dân văn phòng thường có nhiều thời gian để quan tâm đến nhau hơn. Tuy nhiên, hãy để sự “quan tâm” đó dừng lại ở mức vừa đủ, có nghĩa là chỉ là hỏi han xã giao thông thường chứ đừng biến nó thành sự tọc mạch, soi mói thái quá. Nhiều chuyện có thể biến bạn thành một “cái loa” thu hút sự chú ý của mọi người, tuy nhiên, sau đó mọi người sẽ đề phòng bạn nhiều hơn bởi họ không muốn trở thành nhân vật chính trong câu chuyện của bạn. Tệ hơn, nếu “nhân vật chính” trong một câu chuyện nào đó biết bạn là người “thổ lộ” bí mật của họ với mọi người thì mối quan hệ của bạn sẽ đi tong ngay lập tức.
Biết cách nói chuyện và thể hiện tài lẻ của mình
Không có môi trường nào mà tài lẻ cũng như khả năng ăn nói lại được đánh giá cao như môi trường văn phòng. Ở đây, bạn sẽ trở thành một “ngôi sao” nếu bạn sở hữu vài tài lẻ như có một giọng hát hay, biết đánh đàn hay biết vẽ… bởi đại đa số người làm việc trong môi trường văn phòng đều là những người thích một trong vài thứ “cầm, kỳ, thi, họa”.
Đặc biệt, nếu bạn hoạt ngôn và có khả năng tiếp chuyện với bất kỳ ai thì bạn sẽ có một chỗ đứng vô cùng vững chắc ở nơi bạn làm việc. Người ta sẽ nói về bạn là một anh chàng (hay một cô nàng) vui vẻ, tuyệt vời… Đây sẽ là cách tạo “điểm cộng” với lãnh đạo bởi nếu tất cả mọi người trong công ty đều biết và khen ngợi bạn thì chẳng có lý do gì lãnh đạo lại bác bỏ và không ghi nhận điều đó cả.

Luôn luôn hoàn thành công việc đúng kỳ hạn
Đây không phải là một quy luật bất thành văn riêng dân văn phòng mà nó là một điều luật luôn cần thiết dành cho tất cả ngành nghề trong xã hội. Dù bạn có là một con người hoàn hảo về tính cách, chuẩn chỉ về thái độ nhưng công việc của bạn luôn bộn bề và dở dang thì bạn cũng vẫn sẽ chẳng là gì cả. Thậm chí, bạn sẽ bị đồng nghiệp đặt cho những biệt danh không hề hay ho chút nào.
Trước khi trở thành một người thú vị, ít nhất hãy biến mình thành một người có tâm với công việc. Bạn có thể không xuất sắc nhưng hãy là người biết cách hoàn thành công việc của mình. Bởi khi hoàn thành công việc, ngoài việc không làm ảnh hưởng đến đơn vị, bạn còn không làm ảnh hưởng đến những đồng nghiệp sẽ làm những công việc tiếp ngay sau khối lượng việc của bạn.
Để ý tới lời nói và hành động của mình.
Biết cách tiết chế cảm xúc, tôn trọng sự riêng tư của đồng nghiệp, không tạo ra tiếng ồn gây ảnh hưởng tới đồng nghiệp, không hút thuốc trong phòng… tất cả những điều đó sẽ khiến bạn trở thành một dân văn phòng “chuyên nghiệp”. Nghe có vẻ dễ dàng nhưng nếu bạn không có một chút tinh tế và sự chú ý thì những việc tưởng chừng như đơn giản này bạn cũng sẽ rất hay phạm phải.

Nguồn: Đỗ Tú | 5office.vn
Những thắc mắc khách hàng thường gặp
★ Số điện thoại 0966.143.173 có phải là hotline của 5Office
Trả lời: Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp 5Office qua hotline: 0966.143.173 hoặc qua email: contact@5office.vn
➤ Khách hàng cũng có thể chat trực tiếp với tư vấn viên tại website, hoặc liên hệ qua Zalo cũng như Facebook Messenger
➤ Hiện tại 5Office có những văn phòng tại các khu vực nào?
Trả lời: 5Office là đối tác của hơn 1.600 các tòa cao ốc văn phòng thuộc 24 quận huyện trong nội thành TP.HCM.
Chúng tôi đáp ứng mọi nhu cầu về văn phòng cho thuê, từ văn phòng truyền thống cho đến văn phòng trọn gói và văn phòng ảo.
➤ Hợp đồng mẫu khi thuê văn phòng bằng tiếng Anh?
Trả lời: Khách hàng có thể tham khảo và tải về (download) mẫu hợp đồng thuê văn phòng tiềng Anh (song ngữ Anh – Việt) tại đường link bên cạnh. Mẫu sử dụng chung cho các building cao ốc văn phòng, nhà riêng sử dụng làm văn phòng, officetel hoặc shophouse.
➤ Quy trình làm việc tại 5Office?
Trả lời: Chúng tôi có thể đồng hành cùng bạn qua 4 giai đoạn
- Xác định chính xác nhu cầu thuê
- Tìm kiếm & đề xuất các phương án phù hợp
- Khảo sát, đánh giá & lựa chọn văn phòng phù hợp
- Hỗ trợ đàm phán & ký kết hợp đồng thuê văn phòng
Hoặc tham khảo thêm quy trình tìm kiếm văn phòng tại đây.
➤ 5Office có nhận ký gửi văn phòng cho thuê không?
Trả lời: Khách hàng có văn phòng cần ký gửi có thể liên hệ 5Office qua hotline ☎: 0966.143.173 hoặc qua email: contact@5office.vn